Gestionnaire en Administration Du Personnel - Rennes, France - Université de Rennes 1

Université de Rennes 1

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**_ La composante : Collegium Santé - Faculté de Médecine_**

Le Campus santé de l'Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie) via le Collégium santé, en vue de la constitution d'une UFR Santé à l'horizon 2024.

La faculté de Médecine occupe une position d'interface entre l'Université Rennes, le CHU de Rennes et Brest, l'ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les Ministères chargés de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche d'une part, de la Santé d'autre part. Dans ce cadre, elle a pour mission d'assurer la formation relevant de son champ disciplinaire et de développer une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé.

La faculté de médecine accueille environ 8 000 étudiants par an, regroupe plus de 250 enseignants-chercheurs et une cinquantaine de personnes techniques et administratifs.

**Mission**:
Sous la responsabilité de la directrice administrative déléguée au campus Santé, vous aurez en charge la gestion d'actes administratifs, dans le respect des procédures applicables au domaine des ressources humaines

**_ Vos activités principales :_**
- Gestion des personnels administratifs et techniques (BIATSS) : suivi de la mise en place des contrats de travail et de leur renouvellement, dossiers de promotion, suivi et gestion des congés,
- Gestion des personnels enseignants hospitalo-universitaires
- suivi des recrutements
- organisation des auditions et réunions (calendrier, planning,)
- Gestion des commission académique et scientifique de l'UFR : ordre du jour, convocations, préparation et réception des dossiers, organisation matérielle,

**Profil**:

- Formation et/ou expérience en administration de personnels
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique et de l'enseignement supérieur
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
- Sens du dialogue et de la communication
- Autonomie dans l'instruction de ses dossiers
- Discernement et sens de l'initiative
- Capacité d'anticipation pour tenir les échéances
- Appétence pour le travail en équipe et capacité à partager les informations
- Rigueur et fiabilité
- Respect de la confidentialité

**Conditions particulières d'exercice**
- Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Santé _(site de Villejean)_

**Modalités de recrutement**

Emploi de catégorie C ou B _(niveau Adjoint Technique/Adjoint administratif/ Technicien/Secrétaire administratif)_

Poste proposé en mobilité interne _(personnels de l'établissement)_ ou en Contrat à Durée Déterminée d'un an _(renouvelable)_

Emploi à pourvoir à compter du mois d'avril 2023