Office Manager - Saint-Vincent-de-Mercuze, France - YY Vertical

YY Vertical
YY Vertical
Entreprise vérifiée
Saint-Vincent-de-Mercuze, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
En quelques années, YY Vertical a su s'imposer comme une marque incontournable dans le milieu de l'escalade.
Des lunettes d'assurage aux poutres d'escalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché.

Notre mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport.

La clé de notre réussite ? Nous mettons à cœur de créer des produits intelligents basés sur l'observation et l'optimisation. Nous estimons également l'opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Grâce à cela, YY Vertical est en mesure de passer aujourd'hui d'un statut de start-up à celle de scale-up dynamique, tout en restant à taille humaine.

Nous sommes à la recherche d'un(e) office manager pour nous accompagner dans cette croissance.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Gestion administrative de l'entreprise**
- Gérer les échanges avec les différents organismes administratifs
- Classement, rangement et archivage des documents
- Gérer les locaux, visite règlementaire, entretien de locaux,
- Suivre les contrats avec les fournisseurs (Assurance, électricité, abonnements, etc)
- Gérer le parc de véhicules de société
- Piloter les projets d'aménagement et entretien des bâtiments
- Gestion des factures fournisseurs
- Assister la direction dans son quotidien

**Workplace management**
- Gérer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers
- Gérer des achats des fournitures administratives et de l'entreprise
- Elaborer et veiller au respect des notes de services
- Contrôler le respect des règles de l'entreprise (bureau, cuisine, rangement...) ; gérer l'entreprise de nettoyage et contrôler la propreté des locaux
- Fournir un support administratif ponctuel à l'équipe en fonction des besoins
- Accueillir les clients, les partenaires, les livreurs, etc

**Promotion de la culture d'entreprise et amélioration de la communication interne**:

- Incarner et promouvoir activement la culture et les valeurs de l'entreprise,
- Organiser des événements internes, et maintenir une communication fluide et efficace au sein de l'organisation, animation de réunion d''équipe
- Développer et mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer le bien-être général des employés, en créant un environnement de travail positif et motivant.

**COMPETENCES REQUISES**
- Expérience préalable dans un rôle similaire : > 3 ans
- Connaissance approfondie des procédures administratives
- Véritable gestionnaire et goût pour la résolution de problèmes
- Capacité à travailler avec précision et souci du détail
- Aptitude à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, sens de l'organisation, dynamisme, autonomie, polyvalence, positif
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement avec différents services
- Culture internationale, ouverture d'esprit
- Maîtrise de MS office ; forte sensibilité aux nouveaux outils digitaux

**CE QUE NOUS AVONS À T'OFFRIR**
- Une opportunité de faire connaissance avec l'entrepreneuriat dans une entreprise à taille humaine et en pleine croissance
- Un environnement fun et motivant, où l'opinion de chacun compte
- Une gratification sympathique, y compris une prime d'intéressement

**MODALITÉS**
- Contrat CDD 39h renouvelables, puis CDI
- Début : Dès que possible
- Lieu de travail : Saint Vincent de Mercuze

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
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