Assistant/assistante de Gestion Administrative - Saint-Martin-d'Uriage, France - Mairie de Saint Martin d'Uriage

Mairie de Saint Martin d'Uriage

Entreprise vérifiée

Saint-Martin-d'Uriage, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

LA COMMUNE de SAINT-MARTIN- D'URIAGE (Isère), commune thermale et touristique de 5 600 habitants, située à 15 km de Grenoble, recherche un(e) assistant(e) de la responsable du pôle éducation enfance jeunesse.

Poste permanent à temps complet à pourvoir le 16 octobre 2023. Cadre d'emplois des adjoints administratifs. Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle.

Descriptif du poste : Sous la responsabilité de la responsable du pôle éducation enfance jeunesse, l'assistant(e) aura pour missions d'assurer la gestion administrative du service et d'être l'interlocuteur(trice) des administrés pour l'ensemble des services scolaires, périscolaires et jeunesse.

Missions:
1 - Accueil du public, physique et téléphonique : Assurer l'accueil physique et téléphonique et procéder aux inscriptions pour l'ensemble des services (périscolaire, restauration, transport, jeunesse).

2 - Secrétariat du service:

- Gestion quotidienne des listes de présence (périscolaire, restauration, transport)
- Gestion administrative des dossiers jeunesse (centralisation des inscriptions effectuées par les animateurs)
- Gestion des facturations
- Traitement des courriers du service
- Secrétariat du restaurant municipal (gestion des PAI)
- Préparation des projets de conventions et délibérations en lien avec le responsable de pôle
- Préparation des commissions en lien avec le responsable de pôle

3 - Budget:

- Participation au renouvellement des marchés (transports) en lien avec responsable de pôle
- Régie (vente des cartes de transports, régie jeunesse)

4 - Relations partenariales:

- Avec les enseignants (sorties scolaires)
- Avec le trésor public
- Avec les sociétés de transport L'agent(e) pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d'emploi auquel il / elle appartient ou est rattaché(e) ainsi que toute activité rendue nécessaire par l'urgence.
- L'agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d'emploi auquel il/elle appartient ou est rattaché(e) ainsi que toute activité rendue nécessaire par l'urgence._

**Profil recherché**
- Formation en secrétariat
- Expérience souhaitée sur poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (ex : libre office : calc, writer)
- Connaissance des logiciels FUSHIA et CIRIL appréciée
- Disponibilité
- Rigueur, sens de l'organisation
- Réactivité
- Qualités relationnelles

Conditions de recrutement et rémunération:

- Poste permanent
- Tempscomplet
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + NBI + 13ème mois
- Forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance

Monsieur le Maire
- Mairie de Saint-Martin-d'Uriage

2 place de la mairie, 38410 SAINT-MARTIN-D'URIAGE

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : In person