Assistant de gestion administrative - Templemars, France - MANPOWER FRANCE

Description

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) - Vous participez à la gestion administrative de l'agence : accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion des fournitures, archivage, rédaction de courriers divers ? - Vous prenez en charge tout ou partie de la gestion administrative des contrats de maintenance en collaboration avec les chargés d'affaires : ouvertures affaires, factures et situations clients, cautions bancaires, demandes de SFAC, suivi au quotidien des soldes dus et encaissements en lien avec le service Recouvrement - Vous gérez la planification des interventions des techniciens de maintenance chez nos clients. - Vous participez aux réponses à appel d'offres - Vous êtes garant de la fluidité des échanges entre les opérationnels et la comptabilité fournisseurs (au siège) (demandes d'avoir, BAP, relance fournisseurs, ?), ainsi qu'avec le service paie/gestion sociale (au siège à Erquinghem Lys) pour toutes les données relatives à la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire (suivi des visites médicales, pointages hebdomadaires, ?) Vous êtes issu(e) d'une formation type BTS gestion PME/PMI et justifiez une première expérience dans un poste et un environnement similaire.Maitrise des outils bureautiques.Votre sens du service client et votre autonomie vous permettent de réaliser vos missions dans le respect des délais.Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap