Assistant Administratif - Montpellier, France - LIP Solutions RH Montpellier

LIP Solutions RH Montpellier

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.
LIP Solutions Rh Montpellier recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans la gestion d'évènement, un(e) assistant(e) administratif(ve) CDD (renouvelable).

**Missions principales**:

- Apporter un soutien administratif aux chargés d'évènement et à la direction.
- Gérer quotidiennement les différentes boites mails et le téléphone
- Assurer la gestion administrative et la facturation des congrès : gestion des contrats des différents partenaires, émission des documents demandés (lettre de sollicitation, lettre de mandat etc ), émission de devis, de factures, relances sponsors et gestion du suivi de la partie financière en collaboration avec le chargé de projet
- Régler les factures des prestataires
- Faire les rapprochements relevés bancaires / factures pour envoi l'expert-comptable (mission mensuelle)
- Mise à jour mensuelle du budget des congrès avec le relevé bancaire
- Accueil téléphonique
- Suivi de planning de congés
- Préparation deplacement et réunions de la directrice
- Suivi des contrats de maintenance des équipements de la structure

**Profil recherché**:
Bac +2 minimum / Minimum 2 ans d'expérience
- Capacité à travailler dans un espace de type open-space
- Sens du travail en équipe
- Gestion des priorités
- Rigueur et organisation
- Capacités d'anticipation
- Autonomie
- Multitasking

**Rémunération**:
Ticket restaurant - Mutuelle - Prise en charge transport à hauteur de 50% - Contrat d'intéressement