Assistant(E) de Direction Et de Gestion de La - Viriat, France - QUINSON FONLUPT

QUINSON FONLUPT

Entreprise vérifiée

Viriat, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**

QUINSON FONLUPT, entreprise située à 01440 Viriat, est une société professionnelle et agile, et notre objectif est de recruter des salariés qui nous ressemble : Quinson Fonlupt est un groupe à taille humaine, spécialisé dans la gestion des déchets et donc engagé dans les valeurs du respect de l'environnement. Nous souhaitons renforcer notre équipe administrative avec le recrutement de ce poste au sein de la direction et du service facturation.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Tenue de travail décontractée
- Formation sur le terrain

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de direction (25%) et de Gestion de la facturation (75%), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de la facturation clients de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre binôme pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités:

- Effectuer la saisie des factures clients, et la préparation des tableaux de bord,
- Collaborer avec les services financiers pour assurer le respect des obligations fiscales,
- Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance (courriers), la gestion des sinistres auprès des assureurs et la gestion des fournitures & matériels des services et de la direction,
- Contrôler et suivre les contrats des prestataires d'entretien des locaux (type "Nettoyage Bressan),
- Collaborer avec les assureurs,
- Utiliser des logiciels sous web pour gérer les processus administratifs.

Exigences:

- Expérience préalable de 5 ans minimum en gestion administrative et/ou comptable
- Diplôme acquis de type Baccalauréat ou Bac+2 en gestion ou comptabilité
- Maîtrise du pack-office et des logiciels internes
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite (très bonne orthographe) et verbale
- Capacité à respecter les délais et à travailler sur plusieurs domaines simultanément

Si vous êtes une personne organisée, autonome et passionnée par les services financiers et d'assistanat, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui en postulant à cette offre d'Assistant(e) de Gestion.

Date de début prévue : 02/04/2024

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 29 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024