Assistant(E) Administratif - Paris e, France - ESPI

ESPI

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein du Groupe ESPI, l'Assistant-e Administratif(ve) Clients du Groupe ESPI aura pour missions principales:

- La saisie d'informations relatives aux opérations de facturation sur notre outil ERP (COMPLETIVE) ;
- La vérification du nombre d'heures facturées selon les attestations signées par les apprenants en contrat de professionnalisation avant 2020 ; et la vérification de la présence du certificat de réalisation de la formation pour les contrats d'alternance ;
- La mise sous pli des factures et éléments associés et/ou le dépôt des factures sur les plateformes web dédiées ;
- Le contrôle et la vérification des pièces constituant les dossiers des apprenants et nécessaires à la bonne facturation des frais de formation ;
- La numérisation des différents éléments de la facturation de l'année N, et de tous les éléments des années antérieures afin de permettre le recouvrement des impayés par nos prestataires attitrés ;
- Le tri et l'archivage physique et/ou numérique des éléments de facturation - Utilisation de la GED
- Les éditions hebdomadaires des différents états de situations (dossiers en attente de documents, non-conformité des documents,)

**FORMATION **:
Bac dans le domaine Comptabilité/Gestion

**COMPETENCES**:
Organisation et capacité à suivre et formaliser des processus

**SAVOIR ETRE**:
Rigueur, Organisation, Méthodologie, Patience ; excellente élocution ;
**COMPETENCES INFORMATIQUES**:
Maîtrise du Pack Office 365

Utilisation des tableaux croisés dynamiques sous Excel ;
Messagerie électronique Outlook ;
Logiciel métier ACD serait un plus

**CARACTERISTIQUE DU POSTE**:

- **Contrat **:_CDI
- **Statut**:_ Technicien
- **Horaires**:_
- 35h en temps plein modulé,
- Des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine (2 RTT par mois).
- **Rémunération**:_
- **Salaire annuel brut**: _26000 € à 30000€ répartis sur 13 mois (incluant un variable contractuel)_
- **Salaire mensuel brut**: 1923,07 _€ à 2153,84€_
- **Congés**: 24 RTT, + 25 jours de "congé principal" + 5 jours de congés mobiles (54 jours au total).
- **Tickets restaurants**: 10,50 € par jour travaillé, 50% pris en charge par l'entreprise
- Période de travail de 8 heures.
- **Télétravail**:_ 2 jours par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail