Assistant de Direction - Montrouge, France - ADEME

ADEME

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.
À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

Au sein de l'équipe de la Direction exécutive de la mobilisation pour la transition écologique, rattaché(e) à la Directrice exécutive, votre mission sera double:

- D'une part, vous y assurez l'assistanat de la Directrice exécutive ainsi que des managers de la direction (au nombre de 4) en tant que de besoin,
- D'autre part, vous assisterez la DEMTE dans la gestion administrative et financière de l'ensemble des contrats d'achats.

**Assistanat de direction**:

- Gérer l'agenda de la Directrice exécutive;
- Organiser des rdv et réunions, préparer les dossiers, réserver des salles;
- Gérer les états de frais de la Directrice exécutive et des managers;
- Créer et mettre en forme les supports de présentations,
- Participer à certaines réunions et comités internes en assurant la prise de notes et rédiger les comptes rendus.

**Gestion**:
Vous serez amené à prendre en charge l'ensemble des actes de gestion du processus de paiement des contrats d'achats, notamment:

- Préparer l'instruction des achats (marchés, accords-cadres à bons de commandes, commandes simples).
- Administrer les contrats dans le logiciel ADMILIA tout au long du processus d'achat.
- Assurer l'assistance et le conseil au sein de la Direction en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et l'agence comptable.
- Etre en contact avec les prestataires pour relancer si besoin et tenir informé de l'avancement des et organiser les demandes d'achats et les mettre en œuvre
- Classer et archiver.

De formation BAC+2 en assistanat de direction, une première expérience tant en assistanat de direction qu'en gestion est attendue plus spécifiquement sur les achats.
- Connaissance des règles juridiques applicables en matière de commande publique,
- Appétence pour les sujets communication,
- Rigueur et méthode, organisation et sens des priorités,
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, sens du service client,
- Adaptabilité, capacité d'autonomie et d'initiatives,
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion internes.

Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique, pleinement engagée dans le déploiement de la transition écologique et le rayonnement de l'ADEME

Poste à pourvoir en CDI, à Montrouge.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 552,98€ à 47 193,17€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : Télétravail hybride Montrouge)