Alternance - Assistant de Direction (F/H) - Meudon, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Meudon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

**QUI ÊTES-VOUS ?**

Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d'alternance d'un an ou deux ans pour poursuivre vos études ?

Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l'anglais et le français aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ?

Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique, discret vous savez gérer les priorités et voulez acquérir une expérience dans l'assistanat de direction et d'équipe ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
En collaboration avec l'assistante, vous assurerez les missions quotidiennes qui vous seront confiées. Dans un contexte projet où anticipation, rapidité et adaptation sont fondamentaux, vous saurez aussi accompagner nos Directeurs et leurs collaborateurs au sein de Thales international.

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes:

- Organiser & préparer les déplacements des membres de l'équipe, contrôler les documents nécessaires.
- Gestion d'agendas et préparation de réunions.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Être un interlocuteur privilégié des services en interaction avec l'équipe.
- Gérer les imprévus.
- Anticiper l'arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de l'équipe.
- Rédiger et envoyer des courriers, tâches de secrétariat administratif classique
- Assurer la commande de fournitures.
- Garantir le respect des procédures groupe.
- Participer à l'organisation de séminaires, de salons et des visites clients.

Vous serez rattaché hiérarchiquement à l'assistante du VP Finance et VP Operations.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors **rejoignez-nous en postulant à cette offre **.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.