Assistant Administratif Multi Sites - Paris, France - Mercure Paris Alésia Paris

Description

Le Mercure Paris Alésia recrute un Assistant Administratif Multi Sites H/F
- **Sous l'autorité hiérarchique de la Direction des Opérations Paris, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs de chacun de nos établissements parisiens. Vous les accompagnez sur l'ensemble des aspects administratifs liés à leurs activités respectives.**_
- **Statut : Agent de maitrise**_

**Ses missions (à titre non exhaustif)**:
L'assistant administratif accompagne chaque Directeur d'Hôtel et/ou de restaurant sur l'ensemble des missions d'ordre administratif et comptable.

Il est basé sur le site de l'hôtel Mercure Paris Alesia et se déplace sur les autres Etablissements de Paris.

**Mission d'ordre administratif (général, RH )**
- **Il a pour mission**:_

La Gestion et le suivi des décomptes hebdomadaires des salariés, en relais du directeur, le suivi de la comptabilisation des temps de travail, des présences et des absences (congés, arrêts )

Gestion administrative du personnel (formalités d'embauche et de sorties du personnel, rédaction des contrats et avenants, suivi des dossiers de formation, procédures de sanction, visites médicales & suivi de la mutuelle et prévoyance en cas d'arrêts, fin de contrat...)

Préparation de la paie

**Mission Suivi comptable**

Effectue les activités administratives liées à la comptabilité (Traitement et règlement des factures après validation)

Gestion de la caisse générale (contrôle et saisie de la caisse, clôture en fin de mois)

Clôture de fin de mois : factures fournisseurs, TMC, Demande de remboursement des chèques vacances et tickets restaurants.

**SES QUALITES HUMAINES ET PROFESSIONNELLES**

Organisé, rigoureux, vous êtes doté d'un excellent relationnel.

Vous avez l'habitude de travailler en lien avec plusieurs sites et aimez travailler en équipe.

Vous avez une parfaite maitrise des outils informatique et maitrise la création de tableaux de bord. Vous avez des connaissances en comptabilité (niveau aide comptable)

Vous possédez d'excellentes aptitudes à communiquer, à l'oral comme à l'écrit

**SES INTERACTIONS**

Vous êtes en lien régulier avec les équipes support du siège de Valotel : Comptabilité, Ressources Humaines selon les besoins.

En externe, vous êtes amené à communiquer auprès des fournisseurs dans le suivi des factures et également avec le prestataire externe de paie dans la transmission des éléments de paie et le suivi des bulletins de salaires mensuels ou les soldes de tout compte en fin de contrat.

**RATTACHEMENT**

Lien fonctionnel : Chaque Directeur d'établissement

Lien hiérarchique : La Direction des Opérations Paris

**PROFIL**

Diplômé(e) d'une formation Assistant administratif Bac +2 type BTS/IUT Gestion PME/PMI ou Assistant Manager, vous avez une expérience significative en gestion multi site au sein d'un contexte exigeant et dynamique.

Idéalement, vous possédez une expérience dans l'Hôtellerie et la Restauration.

**AVANTAGES GROUPE**:

- Mutuelle d'entreprise avantageuse
- Prime sur objectifs annuelle
- Programme de fidélité Valotel & You : avantages Hotels & Restaurants du groupe
- 2 Indemnités nourriture par jour

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail