- Accueil physique et téléphonique des familles : renseignement concernant les activités proposées dans le cadre du dispositif Reims Activ'Eté, gestion des pré-inscriptions / inscriptions sur le site Internet
- Tâches administratives : suivi des dossiers des familles, gestion des mails...
- Communication : distribution des supports de communication concernant le dispositif Reims Activ'Eté, alimentation du site web et des réseaux sociaux, aide à la création de supports de communication pour Festiv'été (plans, affiches...)
- Logistique : participation au bon déroulement des activités, préparation, mise en place et rangement du matériel...
Deux en centre opérationnel pour le dispositif Reims… - Grand Reims
Description
Détails de l'offre
Vos missions :
Votre profil :
Vous avez le sens du service public et vous manifestez un intérêt particulier pour le secteur Enfance Jeunesse.
Doté.e de qualités relationnelles, vous êtes volontaire pour renseigner au mieux les familles et répondre à leurs demandes.
A l'aise avec l'outil informatique, vous êtes en mesure d'accompagner les familles dans le cadre de démarches de pré-inscriptions / inscriptions à effectuer en ligne.
Reconnu.e pour votre sérieux et votre rigueur, vous êtes capable d'assurer le suivi administratif de dossiers et de gérer l'arrivée quotidienne de mails.
De nature dynamique, vous appréciez le travail en équipe dans un esprit d'entraide au sein d'une collectivité.
Informations complémentaires :
Poste à temps complet (35h hebdomadaires)
Contrat à durée déterminée (4 mois)
Prise de poste le 21 mai 2024
Disponibilité requise sur l'ensemble de la période estivale et jusqu'au 21 septembre 2024
Candidature :
Adresser un CV détaillé accompagné d'une lettre de motivation via le formulaire ci-dessous à :
Monsieur le Maire – Ville de Reims
Direction des Ressources Humaines
CS 80036 – 51722 REIMS Cedex