Assistant(E) de Direction - Avignon, France - Centre Hospitalier d'Avignon

Centre Hospitalier d'Avignon
Centre Hospitalier d'Avignon
Entreprise vérifiée
Avignon, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'ÉTABLISSEMENT

CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT
- 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, France

Comment m'y rendre
- Me loger

LE POSTE

Assistant(e) de direction

**Télécharger la fiche de poste**

Début: Dès que possible
- Statut: Non-Cadre

Diplôme(s) souhaité(s)

Agent de maîtrise/Bac +3/4

Technicien/Employé Bac +2

**Description mission**
- Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.).- Activités:
- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,
- archivage)- Savoir faire:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Salaire à négocier au regard du profil et de l'expérience.**Description établissement**
- Le Centre Hospitalier d'Avignon est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire de Vaucluse (GHT 84).- Le bassin d'attraction du Centre Hospitalier d'Avignon représente plus de personnes. La zone d'influence est plus étendue de par sa situation au confluent de trois départements et deux régions.- Pour répondre aux besoins de la population, le Centre Hospitalier d'Avignon emploie près de 3 500 personnes et offre une capacité d'accueil de 970 lits et places d'hospitalisation. Il accueille plus de patients hospitalisés et près de venues externes par an dans toutes les disciplines.- Le Centre Hospitalier d'Avignon a été certifié à 4 reprises depuis 2002, et il a fait, en 2012 et 2015, l'objet d'une certification sans réserve de la part de la Haute Autorité de Santé (HAS), ce qui illustre la qualité et la sécurité des soins qui y sont prodigués et le niveau satisfaisant de l'hébergement.***

**L'Offre de soins**
- Le Centre Hospitalier d'Avignon dispose d'une offre de soins complète:
- **En médecine**
- Anesthésie/Douleur
- Cardiologie
- Cancérologie
- Dermatologie
- Endocrinologie
- Gastro-entérologie
- Infectiologie
- Médecine interne
- Néphrologie
- Neurologie
- Pneumologie
- Réanimation
- Rééducation
- Rhumatologie
- Soins palliatifs
**- En chirurgie**
- Ambulatoire
- Digestive/Viscérale/Générale
- Gynécologie
- Ophtalmologie
- ORL
- Orthopédie/Traumatologie
- Stomatologie/Maxillo-faciale
- Thoracique
- Vasculaire
- **Femme/Mère/Enfant**
- Gynécologie/Obstétrique/Maternité
- Néonatalogie
- Chirurgie pédiatrique
- Pédiatrie
- **Personnes âgées**
- Gériatrie
- Soins de longue durée
- Soins de suite et de réadaptation
- Pour l'ensemble de ces spécialités, il existe des consultations et des services d'hospitalisation.- La prise en charge des patients est assurée par des équipes composée de:
- professionnels médicaux : médecins, internes, sages-femmes- professionnels paramédicaux : infirmier(e)s, aides-soignant(e)s, brancardiers, agents des services hospitaliers, manipulateurs en électroradiologie, auxiliaires de puériculture, masseurs-kinésithérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, orthoptistes, podologues, diététicien(ne)s, psychologues, assistant(e)s sociaux(ales), secrétaires médicales.
- Des personnels médico-techniques, pharmaceutiques, administratifs, logistiques et techniques participent également au bon déroulement du séjour des usagers.Le Centre Hospitalier d'Avignon dispose également d'un important plateau technique:
- **14 salles de Bloc** opératoire**
- 8 salles de chirurgie traditionnelle
- 3 salles de chirurgie ambulatoire
- 1 salle pour les gestes sous anesthésie locale et les poses de cath
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