Assistante Médico-administrative - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:14/06/2023

**Date de parution **:14/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude horaire 7h30 / Repos samedi, dimanche et jours fériés

**Rémunération**:
Selon grille indiciaire fonction publique

**Télétravail**:
non

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le service d'orthopédie comprend 79 lits situés au 6ème et 7ème au bâtiment Gaston Cordier
- 6 secteurs d'hospitalisation (1 unité de soins intensifs de 12 lits, 1 unité septique de 12 lits et 4 unités d'hospitalisation de 55 lits)
- 1 consultation (6ème étage, ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30)
- 1 bloc opératoire (niveau-1)
- 1 structure J0 (1er étage)
- 1 UCA (en face du bâtiment Gaston Cordier, commune à d'autres chirurgies)

L'orthopédie prend en charge les pathologies de la colonne vertébrale (déformation, tumeur, traumatologie), la chirurgie du sport et des membres inférieurs et la pose de différentes prothèses

Composition de l'équipe:
Médicale : 1 chef de DMU, 3 PUPH dont le chef de service, 2 PH, 6 chefs de clinique, 6 internes

Paramédicale : 1 cadre de DMU, 1 cadre supérieure, 3 cadres de santé et 1 de nuit, 51 IDE, 40 AS, 7 kinésithérapeutes, 7 secrétaires médicales, 2 secrétaires hospitalières, 1 assistante sociale et 2 secrétaires sociales, 1 psychologue vacataire et 2 archivistes.

**Vos missions**:

- Assurer le traitement, la coordination des activités et des informations médico-administratives relatives au patient en collaboration étroite avec les médecins, l'encadrement et les différentes secrétaires du service
- Assurer le secrétariat de plusieurs médecins selon les modalités définies par le responsable du service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, l'orientation et l'information des patients, des familles et des professionnels de santé
- Planifier les rendez-vous de consultations dans le cadre de l'activité libérale
- Planifier les rendez-vous d'examens complémentaires
- Participer aux programmations des interventions chirurgicales, des consultations d'anesthésie, et hospitalisations des patients, en lien avec les différents services
- Organiser l'hospitalisations des patients étrangers (devis, certificats divers) dans le cadre de l'activité libérale
- Organiser la gestion des dossiers médicaux (tri, classement et archivage) des patients hospitalisés et des consultants
- Assurer la saisie, l'enregistrement, l'envoi et l'archivage après validation des CRO, CRH et CR de consultation
- Traitement des divers courriers (papiers, mails, fax )
- Assurer la gestion des demandes et les retours de dossiers médicaux en lien avec les archives, ainsi que leur suivi dans le logiciel GDM
- Frappe de la cassette du staff chirurgical en cas d'absence de la secrétaire référente

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS:

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels (GDM, COMDOS, Gilda, MEDIWEB, ORBIS ),
- Frappe de documents dictés,
- Terminologie et vocabulaire médical,
- Règles de grammaire et d'orthographe,
- S'exprimer clairement,
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes,
- Renseigner les nombreux interlocuteurs,
- Traiter des situations conflictuelles,
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser,
- Connaissances en droit des patients (communication dossier, ayant droits),
- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'hôpital et de ses services.

CONNAISSANCES ASSOCIEES:

- Discrétion,
- Organisation, méthode et rigueur,
- Gestion du stress,
- Respect de tous, qualité d'écoute et empathie,
- Esprit d'équipe,
- Ponctualité et disponibilité

PRE REQUIS:
BAC F8, BAC SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Evolution du secrétariat médical vers le "zéro papier"

Utilisation des techniques de Téléconsultation et Télé-expertise (ORTIF)

ORTIF - ORBIS

Utilisation des nouveaux outils institutionnels (Massification du courrier

Formation des AMA à l'utilisation de l'Anglais (écrit et parlé)

Evolution vers un poste d'Encadrante AMA

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

**Service d'affectation**:
Service de Chirurgie Orthopédique