Chargé de Production Pour Le Festival Livres Et - Deauville, France - Les Franciscaines

Description

Avec plus de visiteurs accueillis sa première année d'ouverture, _Les Franciscaines_, à la fois médiathèque, musée et salle de spectacle, déploie une programmation originale d'expositions, de spectacles, conférences, et rencontres littéraires et rassemble désormais toute l'offre culturelle, notamment le festival littéraire de Deauville « Livres et Musiques ».

Ce festival créé en 2004 pour célébrer les auteurs inspirés par la musique et les musiciens passionnés par la littérature rassemble le temps d'un weekend romanciers, biographes, illustrateurs, auteurs jeunesse, écrivains-chanteurspour des rencontres, des lectures musicales, des concerts littéraires et des rencontres singulières qui explorent, commentent et illustrent les liens et rebonds associant écriture et musique.

Dans ce même esprit, depuis 2009, le prix des Ados Livres et Musiques, réunit 6000 élèves de 3ème et 2nd de toute la Normandie autour d'une sélection de quatre livres, et du temps fort de la cérémonie de remise du prix.

C'est pour concourir à la production de ce festival et aux rencontres littéraires hors festival, que l'établissement recherche un/une chargé(e) de production.

Rattaché(e) à la direction culturelle des Franciscaines, et en étroite relation avec le service médiathèque et les autres services supports (exploitation, administration ), le/la chargé(e) de production aura pour mission de superviser l'organisation administrative, logistique et technique du festival Livres et Musiques et des rencontre littéraires « Les Franciscaines à livre ouvert » (1 rendez-vous mensuel).

**A ce titre, il/elle aura particulièrement en charge**:
**1) le suivi administratif du festival et des rencontres littéraires**:

- Recueil des pièces administratives auprès des artistes ;
- Elaboration des contrats ;
- Déclaration SACEM, CNM et autres ;
- Elaboration des dossiers de demande de subventions ;
- Elaboration des plannings (planning général, feuille de route individuelle pour les auteurs ) ;
- Gestion du secrétariat : mailings, courriers, etc ;
- Saisie des bons de commande ;
- Suivi et gestion du tableau budgétaire ;
- Rassemblement des notices, biographies et photographies nécessaires à la production des supports de communication ;
- Gestion du site internet Livres & Musiques (mis à jour et rédaction des contenus) ;
**2) le pilotage du Prix des Ados et de la journée scolaire**:

- Gestion des inscriptions au Prix des Ados ;
- Accompagnement et suivi avec les établissements scolaires ;
- Coordination administrative avec les éditeurs et les partenaires ;
- Organisation des cérémonies du Prix des Ados.

**3) le suivi logistique**:

- Organisation technique et logistique du festival et des accueils d'auteurs en lien avec les services supports et les prestataires extérieurs.

**Compétences et qualités requises**

Diplôme d'enseignement supérieur (bac + 3 minimum)

Une première expérience professionnelle similaire est souhaitable

Intérêt pour la littérature, la culture, l'art,

Maîtrise des outils bureautiques et parfaite maîtrise d'excel

Orthographe et syntaxes irréprochables. Rigueur dans la tenue des dossiers.

Dynamisme, ouverture d'esprit. Bonne gestion du stress.

Capacité à s'adapter aux situations et à ses interlocuteurs.

**Contraintes**

Mobilisation un samedi par mois

Disponibilité ponctuelle en soirée et les week-ends en fonction des événements.

**Rémunération**

Rémunération selon profil et expérience.

Poste à temps complet - CDD jusqu'au 31 mai 2023

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023