Assistant Administratif - Montpellier, France - TEP Organisation / Laurent Marchand

Description

CDD - 6 mois

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, TEP Organisation recherche un(e) assistant(e) de direction/ administrative en CDD pour une durée de 6 mois, à Montpellier (34).

Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous aurez des missions variées afin de soutenir la direction sur les tâches du quotidien.

Vos missions seront les suivantes:

- Gestion de l'agenda des deux directeurs de la société (prise de rdv)
- Participation aux réunions, prise de note et élaboration de compte rendu
- Réalisation des tâches administratives (suivi, mise à jour des dossiers, classement )
- Gestion des demandes personnelles type : réservation de billet, de repas, prise de rendez-vous
- Coordination et logistique des différents évènements organisés par l'entreprise
- Présence aux événements (dont WE) avec le reste de l'équipe
- Gestion de tâches diverses durant les évènements (accueil client, contrôle accès, vente goodies, aide à la logistique sur place, mise en place et démontage)
- Gestion et coordination des prestataires
- Demande de devis, suivi relance, suivi réception facture
- Lien étroit avec la comptable pour le suivi des paiements des factures
- Tenues et suivi de tableaux Excel
- Gestion et envoi des commandes (cf boutique en ligne et envoi de livre)
- Rédaction et envoi de mail (Learnybox)
- Commande en ligne suivant les besoins pour l'équipe et les évènements

Outils : Learnybox / Slack / Drive / Helpscout

Profil:

- **Organisé** : vous savez vous organiser pour assurer les différents suivis
- **Adaptabilité**: vous êtes flexible et adaptez votre comportement face à des situations nouvelles pour travailler plus efficacement
- **Polyvalence** : vous savez gérer plusieurs tâches et gérer vos priorités
- **Dynamique** : vous êtes motivé et vous vous impliquez dans chacune de vos missions
- **Esprit d'équipe** : bonne communication avec l'équipe, vous êtes là pour avancer tous ensemble
- **Serein** : vous savez relativiser et prendre du recul afin de gérer le stress et la charge de travail

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Nous souhaitons accueillir dans notre équipe une personne dynamique et motivée, qui a déjà travaillé dans une ou plusieurs entreprises, même dans des domaines différents. Est-ce votre cas ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
- entreprise: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/07/2023