Assistant Administratif - Montpellier, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise : Association de gestion de deux lycées d'enseignement général, technologique et professionnel (enseignement privé sous contrat). Description du poste : En tant qu'assistant(e)administratif(ve) vous viendrez en support de la direction pédagogique du lycée (assistante de direction et directeur pédagogique). Vous réaliserez des tâches administratives au sein de l'établissement et pourrez être chargé(e) ponctuellement d'accueillir, renseigner et orienter des personnes. Vous êtes en relation fonctionnelle avec l'ensemble du personnel de l'établissement (enseignants, salariés...) ainsi qu'avec les élèves, les familles et les partenaires extérieurs. Enfin, vous travaillerez dans un environnement bienveillant et dynamique. Missions principales : Gestion administrative - Effectuer des travaux de secrétariat : classement, tri, traitement des messages, publipostage, saisie de dossiers, envoi de documents - Créer et mettre à jour des tableaux de bord - Rédiger un document en français (compte-rendu de réunion, prise de notes, correspondance ) et occasionnellement en anglais (mail, correspondance ) - Traiter et suivre les dossiers de bourses des élèves en liaison avec la comptabilité, les familles et les services du Rectorat - Organisation d'évènements - Préparer et organiser la logistique les évènements institutionnels Prise en charge de l'accueil - Accueillir, renseigner et orienter une personne physiquement ou par téléphone en identifiant ses besoins ou son état et en adoptant les gestes et un vocabulaire adapté. Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac +2 ou 3). Savoirs être et Compétences : - Réactivité et autonomie - Discrétion - Aisance relationnelle - Organisation et rigueur - Maitriser parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Teams ) - Collaborer, travailler en équipe - Avoir de bonnes capacités rédactionnelles - La maitrise de l'anglais serait un plus Complément d'informations : Type d'emploi : CDI, temps partiel annualisé de 50% évolutif à compter de septembre 2024. Avantages : - Épargne salariale - Participation aux frais de Transport - Participation aux frais de restauration - Participation à la mutuelle d'entreprise (entre 50% et 80% selon la couverture choisie) - 36 jours de congés payés et RTT Organisation du travail calquée sur le rythme des périodes scolaires Salaire : Entre 900€ et 975€ brut par mois. Prise de poste : 8 janvier 2024, Montpellier Centre-ville.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - comme Assistant(e) administratif(ve)
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données