Office Manager - Paris, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Management**
- Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment,
- Supervision et coordination des activités de l'équipe,
- Gestion budgétaire en lien avec les dépenses liées à l'activité du bureau parisien.

**Office**
- Gérer les prestataires externes, devis, et mises en place,
- Comptabilité : Suivi et tenue des comptes du bureau, notes de frais,
- Gestion des communications,
- Coordonner et exécuter les évènements.

**Assistanat**
- L'assistanat des deux Dirigeants : La gestion des agendas et des déplacements internationaux.

La liste des tâches est non-exhaustive.

Issu de l'enseignement supérieur, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience à un poste en office management, ou assistanat incluant la gestion de bureaux et management.

Vous avez le sens du service, des responsabilités, et appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment le Pack Office).

Vous maîtrisez l'anglais et êtes à l'aise en environnement familial

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de Direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

En tant qu'Office Manager, vous contribuerez à l'efficacité de l'équipe assistanat tout en supervisant les opérations liées au bon fonctionnement du bureau.

Un environnement de travail dynamique.