Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps - La Garde, France - Université de Toulon

Université de Toulon

Entreprise vérifiée

La Garde, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion des emplois du temps (F/H) au sein de la direction administrative de site campus formation (DAS CF) - **Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD à temps complet**

L'adjoint à la gestion des emplois du temps assure un appui à la préparation et la gestion des emplois du temps de l'UFR STAPS. Il collabore avec le gestionnaire des emplois du temps, ce dernier assurant la répartition des activités entre les deux postes.

Placé sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du pôle gestion des enseignements et des emplois du temps, l'adjoint à la gestion des EDT collabore avec les personnels administratifs (secrétaires pédagogiques, gestionnaires emplois du temps, référente administrative) de la Direction administrative et les enseignants de la composante.

L'offre de formation de l'UFR STAPS compte 1 licence générale (3 parcours en 3e année), 2 Masters coaccrédités.

**Activités principales**:

- Appui à l'élaboration des emplois du temps (EDT) pédagogiques : recueil des informations pédagogiques à partir de fichiers type Excel, programmation des EDT sur le logiciel métier Hyperplanning en respectant notamment le calendrier universitaire voté, les contraintes de capacité de salles de cours en fonction des effectifs étudiants, les réservations d'équipements sportifs extérieurs à l'UFR, les contraintes pédagogiques,
- Gestion de la réservation des salles sur le logiciel Hyperplanning (HP) en fonction des besoins,
- Gestion des anomalies d'EDT, des cours annulés et reportés,
- Création des groupes de TD sur HP,
- Accueil physique et téléphonique des enseignants pour les questions relatives aux EDT.

**Activités secondaires**:

- possibilité d'appui à la référente administrative pour l'organisation des examens de l'UFR STAPS

**Contraintes particulières**:
Période sous tension lors de la rentrée, à l'inter-semestre et en mai-juin lors de l'élaboration des emplois du temps de l'année suivante

**Informations complémentaires**:
Catégorie et corps : C - Adjoint

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation et localisation : DAS CF - UFR STAPS - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF - C2 Adjoint en gestion administrative

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1523,64 €

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

**Connaissances**:

- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des universités
- Connaissance des techniques de communication écrites et orales

**Compétences opérationnelles**:

- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir utiliser le logiciel métier Hyperplanning
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants, notamment Excel
- Savoir alimenter des tableaux de bord
- Maîtriser les outils de communication (intranet, internet, mail,...)

**Compétences comportementales**:

- Faire preuve de courtoisie et de maîtrise de soi en toute circonstance, d'écoute, de professionnalisme et de précision
- Faire preuve de rigueur
- Sens relationnel
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation