Assistant de Direction - Lyon, France - INFINITY INTERIM

INFINITY INTERIM

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité des architectes associés, vous serez en charge de:

- La gestion administrative et financière de l'agence (en coordination avec l'expert-comptable externe)
- La gestion administrative des projets en cours: facturation des honoraires de l'agence, établissement des bons de paiement, gestion des comptes prorata, retenues de garanties
- La gestion des ressources humaines: suivi des paies, des congés, des contrats
- Les déclarations d'assurances professionnelles annuelles
- L'accueil physique et téléphonique ponctuel de la clientèle, frappe de compte-rendu, traitement du courrier en binôme avec la seconde secrétaire.

Vous êtes motivée, rigoureuse, autonome, avec un sens prononcé de l'organisation et de l'accueil.

Expérience souhaitée: 5 ans minimum à poste équivalent (agence d'architecture, ingénierie, bâtiment TP ou similaire) et vous avez impérativement des notions en comptabilité.

Bonne maîtrise du pack office (word, excel...) et des logiciels de comptabilité

Poste de salarié(e) à temps plein de 39h en CDI, salaire à définir.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 34 000,00€ à 36 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)