Assistant de Direction - Poissy, France - CONFOGAZ IDF

CONFOGAZ IDF

Entreprise vérifiée

Poissy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CONFOGAZ, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c'est 150 collaborateurs répartis sur 7 agences, et un chiffre d'affaires de 14,5 millions d'euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les années à venir.

**Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence H/F pour notre agence de CONFOGAZ IDF de POISSY.**

Vous interviendrez sur les missions suivantes:

- La mise à jour des tableaux de suivi
- La gestion des véhicules (révisions, remplacement des pneus, contrôles techniques, amendes, etc.)
- La commande et le suivi des outils, des EPI, des appareils de mesure
- Le suivi des dossiers sinistres
- La gestion des congés des équipes
- La gestion des déplacements des collaborateurs
- La planification des visites médicales
- La gestion du planning des congés
- La mise à jour de l'organigramme
- Le suivi des contrôles réglementaires agence
- La gestion des dossiers en attente de facturation
- La réponse aux courriers de réclamations clients
- La réalisation des bilans d'exploitation à destination des clients (extractions Excel)

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées au fil de votre intégration.

Profil recherché:
De formation Baccalauréat en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonction similaires.

Vous disposez d'une bonne maîtrise du pack office. Votre agilité et votre organisation vous permettent de traiter différents sujets en simultané. Votre sens de la confidentialité, vos capacités d'écoute et votre maturité vous permettent de travailler étroitement avec l'ensemble de vos interlocuteurs.

Horaires de travail:
du lundi au jeudi : 08h00-12h00 / 13h30-17h30

le vendredi : 08h00-12h00 / 13h30-16h30

ISE/IND

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 34 000,00€ à 40 920,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel