- Phase préparatoire : gestion du dossier d'inscription (agenda prévisionnel, conception, élaboration, communication, mise en place).
- Phase d'inscription : accueil du public et enregistrement des inscriptions, interface avec les directeurs d'écoles.
- Phase finale : gestion des dérogations, ajustement des effectifs pour la rentrée scolaire.
- Réception du public et enregistrement des inscriptions tout au long de l'année, interface avec les directeurs d'écoles.
- Suivi des effectifs, prévisions pour l'année suivante.
-
Alternance - Assistant Administratif Pole
il y a 2 semaines
SOMFY Group Cluses, France**Description de l'entreprise** · Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s'engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous. · Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue de ...
-
Somfy Cluses, France StageDescription du poste · Mission principale : · Faciliter et contribuer à la gestion administrative quotidienne en lien avec les activités du pôle « inclusion, promotion des métiers et philanthropie » · Centraliser, optimiser, gérer l'ensemble des aspects administratifs du pôle ...
-
Assistant Adv
il y a 1 semaine
JBS PISCINES Saint-Pierre-en-Faucigny, FranceJBS piscines, société fondée en 1994, est active dans le secteur des centres nautiques, des piscines intérieures et des équipements du bien-être pour le compte de collectivités, de résidences de tourisme, d'hôtels et d'installations privées dans les stations de ski · Avec une équ ...
-
Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Centre hospitalier Louis Jaillon Saint-Claude, France**Descriptif** · Poste : Assistante Médico-Administrative · Statut : Secrétaire médicale, CDD de remplacement congé maternité · Employeur : Centre Hospitalier de Saint-Claude · Périmètre d'exercice : Centre Hospitalier de Saint-Claude · Affectation : Pole hospitalisation · Diplôm ...
-
Hotesse D'accueil Caisse
il y a 2 semaines
Valpio Sallanches, FranceVéritable ambassadeur(drice) de la société, vous assurez la qualité du service auprès de la clientèle et contribuez à l'image de l'entreprise. · Vous êtes en charge de l'accueil client (physique et téléphonique), de la gestion administrative et de la tenue de caisse du site. · Vo ...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
ABR Scientrier, FranceNous recherchons pour compléter notre équipe un ou une · **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)** · **Votre mission**: · Placé(e) sous la responsabilité du Responsable de Pôle, vous contribuez pleinement à l'efficacité de l'équipe en place par le soutien administratif, ...
-
Hotesse D'accueil Caisse
il y a 4 jours
Valpio Sallanches, FranceVéritable ambassadeur(drice) de la société, vous assurez la qualité du service auprès de la clientèle et contribuez à l'image de l'entreprise. · Vous êtes en charge de l'accueil client (physique et téléphonique), de la gestion administrative et de la tenue de caisse du site. · Vo ...
-
Responsable Administratifs Financiers Et RH
il y a 3 jours
Groupe Pagès Vougy, FranceLe groupe Pagès est spécialisé dans l'agencement, rénovation et valorisation d'espaces de vie et de commerce._ · - Nous rassemblons en interne tous les métiers et savoir-faire essentiels au déploiement des projets et conception confier par nos clients._ · - Chaque projet est uniq ...
-
gestionnaire administratif rh
il y a 10 heures
Cluses Cluses, FranceMISSIONS · : Gestion administrative des documents établis par le pole paies carrières · Conception des actes administratifs relatifs aux différentes positions statutaires (positions administratives, promotions, cessation de fonction, contrats, recrutements, disponibilités, détac ...
-
Conseiller (e) Pôle Services F/H
il y a 2 semaines
Fnac Darty Saint-Genis-Pouilly, France CDIIl y a plus de soixante ans naissaient la Fnac et Darty, deux enseignes aujourd'hui patrimoniales et chères au cœur des Français. Présentes à l'international également où elles tiennent des positions solides, elles ont toutes deux bâti leur notoriété sur des concepts forts et nov ...
pole administratif - Thonon-les-Bains, France - Ville de Thonon-les-Bains
Description
Offre : POLE ADMINISTRATIF - INSCRIPTIONS SCOLAIRES, LIENS ET PROJETS COMMUNAUTÉ ÉDUCATIVE
Poste à pourvoir : Dès que possible
Service : Education Jeunesse
Grade : Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Votre mission :
L'agent est chargé à titre principal d'assurer l'interface entre les services municipaux et les écoles publiques et privées de la commune pour ce qui concerne la vie de l'enfant à l'école et a pour missions en lien avec les collègues du pôle administratif :
a) GESTION DES INSCRIPTIONS SCOLAIRES ET SUIVI DES EFFECTIFS
Avant la rentrée scolaire :
Après la rentrée scolaire :
Gestion de l'outil numérique (Espace Citoyens Premium – Arpège)
Actualisation et application de la carte scolaire.
b) SUIVI DES INTERVENTIONS MUNICIPALES EN TEMPS SCOLAIRE ET PERISCOLAIRE
Événementiel : préparation matérielle des événements, coordination d'agendas.
Gestion et suivi des demandes de subventions des écoles et des APE.
Préparation et suivi du Service Minimum d'Accueil.
c) INSTANCES DE CONCERTATION DE LA COMMUNAUTE EDUCATIVE
Gestion de l'agenda des différentes commissions (Comité de Pilotage et groupes de travail du PEDT, Commission des Affaires Scolaires, Séminaire Education nationale - Ville, Commissions de Dérogations...).
Convocations et rédaction des comptes-rendus et leur envoi pour toutes les commissions précitées
Suivi des décisions ou propositions étudiées en commission.
Mise à disposition du matériel pour les élections des parents d'élèves dans les écoles.
d) Assistance administrative à la direction et aux responsables de secteur
Gestion des agendas de la direction
Suivi des réunions d'équipe, invitations, comptes-rendus, etc...
Rédaction de courriers internes et externes
Rédaction et suivi des délibérations
e) Polyvalence sur le pôle Accueil et inscriptions (scolaires, animation, restauration) en lien avec le reste de l'équipe
Accueil physique et téléphonique du public
Suivi des demandes des usagers : inscription, annulation etc.
Votre profil :
Compétences, qualités professionnelles et savoir-être attendus:
Bonne connaissance du milieu scolaire et des collectivités territoriales, maitrise de l'outil informatique (suite bureautique Office et Arpège).
Qualités professionnelles : bonnes capacités rédactionnelles, rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, sens du service public.
Qualités personnelles : bon relationnel, discrétion, esprit d'équipe, disponibilité.
Contraintes spécifiques du poste:
Le poste a un régime de travail de 39h hebdomadaires.
Les congés sont à prendre prioritairement pendant les vacances scolaires, en lien avec les agents du pôle administratif
Comment postuler ? :
Les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé) sont à adresser via le site de la ville
