Chargé de Gestion Location Des Salles Et Vie - Saint-Genis-Pouilly, France - Saint Genis Pouilly

Saint Genis Pouilly

Entreprise vérifiée

Saint-Genis-Pouilly, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Département de l'Ain**

**Entre Alpes et Jura**

**à proximité immédiate de Genève**

**Près de habitants - Territoire en forte expansion**

**RECRUTE**

**UN.E CHARGÉ.E DE GESTION**:
**DES LOCATIONS DE SALLES ET DE LA VIE ASSOCIATIVE**:
Par voie statutaire ou contractuelle

Adjoint administratif (cadre C)

La ville de Saint-Genis-Pouilly est engagée dans une ambitieuse dynamique associative. Qu'elles soient à vocation sportive, culturelle ou sociale, les associations constituent un formidable levier d'insertion, d'éducation et d'épanouissement pour toutes et tous.

***:
**MISSIONS PRINCIPALES**:

- **Assurer la gestion des locations des salles**:

- Accueil du public
- Gestion des demandes de locations internes et externes : planning, émission des contrats, état des lieux des salles, gestion des clés
- Participation à la gestion de la Régie (facturation - encaissement) en tant que régisseur suppléant
- Gestion des demandes « Guichet Unique » et accompagnement des associations notamment pour les événements importants
- Collaboration avec les services internes
- **
Assurer la gestion administrative des équipements sportifs**:

- Assurer la gestion des badges et clés des équipements sportifs mis à disposition des associations et habitants de la commune
- Gérer le planning de mise à disposition des équipements sportifs municipaux
- Assurer le suivi des commandes de matériel sportif
- Transmettre les demandes des associations aux services concernés
- **
Aide à la gestion administrative de la délégation vie associative et sports**
- Accueil des associations, enregistrement des demandes
- Suivi et mise à jour des dossiers des associations
- Participer au suivi administratif des demandes de subventions
- Participation à l'émission des conventions des associations
- Assurer le secrétariat de l'élu
- Gestion des courriers et documents dans Dotelec
- Archivage et numérisation des documents-dossiers

**PROFIL**:
Expérience dans des postes administratifs, de gestion de plannings et accueil du public.

La connaissance du domaine associatif est un plus.

Savoir-faire:

- Aisance administrative dans la gestion et suivi des dossiers
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Open Office, Dotelec etc. )
- Gestion de planning
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir s'organiser et planifier le travail
- Sens du service et de l'accueil

Aptitudes/qualités:

- Organisation et rigueur
- Réactivité et capacités d'adaptation
- Gestion du stress en période de forte activité
- Bon relationnel
- Goût pour le travail collaboratif et en équipe
- Être force de proposition

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- 36 h hebdo sur 4,5 jours.
- Disponibilité occasionnelle en soirée

**RÉMUNÉRATION**:
Selon conditions statutaires + RIFSEEP + prime annuelle + Ticket Restaurant + indemnité de résidence+ Prise en charge du maintien de salaire + Participation à la Mutuelle.

Fonctionnaire ou contractuel

Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly - Monsieur le Maire - 94 avenue de la République Saint Genis Pouilly
- Catégorie:
- Administratif- Type de contrat:
- Fonctionnaire ou contractuel de droit public- Date de début:
- Jeudi 28 mars 2024- Date de publication de l'offre:
- Jeudi 28 mars 2024