Assistant de Gestion - Aix-en-Provence, France - URAPEDA SUD

URAPEDA SUD
URAPEDA SUD
Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.**

**Notre service « Prestations », dispense des prestations d'accessibilité et de compensation sur divers types d'handicaps (Surdité, Handicap mental, Trouble cognitif), des prestations d'interprétariats en langue des signes française et des formations en lien avec la surdité (LSF, surdité, etc..)**

**Dans le cadre d'une création de poste, l'URAPEDA SUD recrute, au siège social de l'association, à Aix en Provence, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante et dans un contexte de développement de nouvelles activités**:
**UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION - H/F**

**Missions**
- **Missions en lien avec l'activité formation**
- En collaboration avec le responsable formation :_
- Gérer les plannings des stagiaires et des formateurs,
- Organiser la logistique des formations (en interne, en externe)
- Réaliser l'administration des formations : convention, convocation, accueil des stagiaires, enquêtes de satisfaction.
- Réaliser la facturation et assurer un suivi
- Répondre aux demandes des stagiaires et des entreprises sur les formations du catalogue, sur les modes de financements, etc..
- **Missions en lien avec les dispositifs d'accessibilité et de compensation des handicaps**
- En collaboration avec les Directeurs adjoints de territoire et les professionnels de l'accompagnement :_
- Suivre l'activité régionale des différents dispositifs sur des outils de gestion : tableaux de bord Excel, logiciels d'activité internes
- Rendre compte de l'activité et fournir des indicateurs
- Réaliser la facturation de ces dispositifs et assurer un suivi

**Missions transverses /Projets en-cours**
- Accueil téléphonique
- Gestion occasionnelle de la planification des prestations d'interprétariat
- Mise en place d'un nouveau logiciel de facturation/devis

**Profil - Savoir-faire et savoir-être**:

- BTS Assistante de gestion/Assistante Manager/Gestion de la PME PMI / DUT GACO
- Maitriser le Pack Office
- Expérience en facturation
- Réactivité, adaptabilité, rigueur, organisation
- Travail d'équipe, très bon relationnel

**Conditions de travail**:

- Contrat de travail à durée indéterminée
- Temps de travail : 28 heures hebdo, réparties sur tous les jours de la semaine ; possible évolution vers un temps complet
- Prise de poste : Janvier 2023
- Télétravail (1 jour/semaine)
- Formation sur le poste
- Vaccination Covid19 obligatoire (3 doses)

**Rémunération / Avantages**:

- Grille de la CCN du 15/3/66 : salaire brut minimum € (début de carrière)
- Majoration en fonction de l'expérience - Reprise de l'ancienneté à 100% ou au 2/3
- Mutuelle - CSE (Bons cadeaux Noël + participation financière activité physique

Rejoignez-nous Adressez votre lettre de motivation.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 448,38€ à 1 938,96€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Horaires aménageables
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant comptable: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023
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