Assistant Administratif - Gex, France - COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX

COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX

Entreprise vérifiée

Gex, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Environnement**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Gex**

**(Auvergne-Rhône-Alpes)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**15/05/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F ENVIRONNEMENT

**Communauté d'agglomération du Pays de Gex recrute**:
**Assistant administratif H/F Environnement**
- Sous l'autorité des responsables des services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales, vous accompagnerez
- par vos compétences administratives et comptables les équipes dans les missions quotidiennes et la mise en
- œuvre des projets.
- Au sein du pôle environnement, vous travaillerez avec une équipe passionnée et créative composée de 15
- collaborateurs permanents. Un travail collaboratif avec l'assistante du pôle environnement est attendu.
- Nous recherchons une personne dynamique et courtoise pour assurer les missions suivantes:

- MISSIONS- Apporter une collaboration aux responsables de services et aux équipes, en termes d'organisation, de

gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers:
- Prendre des rendez-vous en fonction des priorités et gérer les déplacements de l'équipe ;
- Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (prise et rédaction de notes,

courriers, ordres du jour, comptes rendus-) ;- Mettre en forme les projets de délibérations, décisions, arrêtés (-), les enregistrer et les diffuser ;
- Organiser et planifier des réunions, des commissions ;
- Assurer le suivi des réponses aux sollicitations (mails, courriers,-) ;
- Renseigner les tableaux de suivi des services et suivre les échéances ;
- Suivre les projets et les activités des services ;
- Utiliser les logiciels et progiciels spécifiques à l'activité des services ;
- Réaliser des engagements budgétaires et le suivi comptable ;
- Suivre l'exécution financière et administrative des marchés publics ;
- Constituer et suivre, au niveau administratif, les dossiers de subvention.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des services et orienter l'usager vers le bon interlocuteur ;
- Apporter une collaboration au fonctionnement du pôle environnement.

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F ENVIRONNEMENT
- Maitriser parfaitement les règles de l'expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire-) ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique (pack office-) ;
- Capacité à se former pour maîtriser des logiciels spécialisés (Next'Ads, Dotelec, Berger-Levrault, Qgis,

plateforme DT-DICT,-) ;- Connaître l'environnement territorial et plus particulièrement le fonctionnement des collectivités. Des

connaissances sur les champs de compétences et d'intervention des services Agriculture-Climat-Energie et
- Eaux pluviales seraient un plus ;- Faire preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité ;
- Savoir communiquer, renseigner et orienter le public (permanence téléphonique) ;
- Savoir gérer les demandes et évaluer leur priorité ;
- Savoir traiter les dossiers dans des délais impartis ;
- Être polyvalent, avoir le sens de l'adaptation et du travail en équipe ;
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle.

EC19910**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F ENVIRONNEMENT
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA