Assistant de Gestion - Neuilly-sur-Seine, France - RAYONNANCE

RAYONNANCE

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre entreprise**:
Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l'expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées Notre société a 20 ans d'existence, elle est aujourd'hui fière de pouvoir compter plus de 300 projets réussis grâce à une équipe de 90 collaborateurs experts et motivés pour accompagner toujours mieux leurs clients.

Rayonnance regroupe d'une part Rayonnance Software qui met en place des solutions digitales métiers adaptées aux besoins du client à partir de briques packagées standards pour les entreprises (traçabilité des tâches, digitalisation et simplification des process,), et d'autre part Rayonnance Hardware qui distribue et infogère les matériels de mobilité ( PDA, tablettes, TPE...).

**Votre mission chez Rayonnance**

Chez Rayonnance, l'Assistant/e de gestion est amené à travailler avec l'ensemble des services.
C'est un poste polyvalent, qui nécessite **rigueur, dynamisme, autonomie et proactivité**.
La gestion commerciale occupe une place cruciale des missions de d'Assistant de gestion, en relation directe avec le service Administration des ventes.

**L'outil de gestion Sage est quotidiennement utilisé et maîtrisé** : c'est lui qui permet l'enregistrement et le suivi des opérations d'achats et de ventes, et plus largement le suivi des flux.
La connaissance d'un outil de gestion (Sage, Cegid, SAP,) est un plus sur ce poste même si vous serez formé et accompagné pour monter en compétences.

L'assistant de gestion collecte les documents légaux (Kbis, attestations ) et procède au référencement administratif de la société auprès de ses partenaires (clients et fournisseurs).

Concernant les **locaux et frais généraux, il assure une bonne gestion au quotidien** : entretien, réservation de déplacements, approvisionnements, révisions annuelles

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- **1/ Gestion commerciale (60%)**:_
- Gestion des factures d'achats
- Gestion des factures de ventes
- Gestion du référencement
- Support
- **2/ Gestion des frais généraux (40%)**:_
- Gestion quotidienne des locaux
- Gestion des commandes de frais généraux
- Gestion du courrier et banque
- Gestion du standard et accueil

**Ce que nous offrons**:

- L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise innovante et en croissance
- Travailler sur des missions variées
- Tickets restaurants pris en charge à 50% par l'entreprise (19 Tickets par mois à 9€)
- Mutuelle ALAN prise en charge à 60% par l'entreprise

L'Assistant de gestion travaille en collaboration directe avec un Assistant administratif (en alternance).
Le poste est rattaché directement à la DAF de l'entreprise.

Contrat CDI - 39 heures par semaine
Le poste est localisé à Neuilly sur Seine (puis Puteaux à partir d'Avril 2024).

**Profil recherché**

**Profil**:
Titulaire d'un Bac+2 minimum à bac+5 (BTS/Ecole de commerce), vous justifiez impérativement d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

Au-delà des compétences techniques pour ce poste, nous recherchons une personnalité rigoureuse, curieuse, dynamique et autonome.
- Vous souhaitez occuper un poste riche, rythmé, polyvalent
- Vous êtes organisé
- Vous savez gérer les priorités
- Vous faites preuve d'autonomie
- Vous êtes dynamique et vous disposez d'un bon relationnel
- Vous êtes à l'aise avec la manipulation des chiffres ainsi qu'Excel
- Vous avez un très bon niveau d'orthographe
- **La connaissance de Sage ou d'un outil de gestion (Cegid, SAP,) est un plus**

**Notre processus de recrutement**:
En 5 à 10 jours maximum vous effectuez au moins 2 entretiens
- 1 entretien avec notre Talent Acquisition Spécialist (30 minutes maximum)
- 1 entretien avec notre Directeur Administratif et Financier (1 heure)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Neuilly-Sur-Seine)