Secrétaire Général(E) Adjoint(E) - Paris, France - Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice

Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l'Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l'Agence est à l'avant-garde des services publics en matière de constructions d'équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L'APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d'Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

**Affectation et missions**:
Le/la secrétaire général e adjointe est placé e sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'APIJ.

Il/elle est chargé du co
- encadrement du secrétariat général. Il/elle supplée la secrétaire générale en cas d'absence.

Il/elle exerce ses missions sur l'ensemble du périmètre du secrétariat général avec délégation poussée sur la mission de garantir la parfaite sécurité juridique de tous les actes produits par l'APIJ et assurer le contrôle interne.

Les missions du poste sont les suivantes:

- Assurer la suppléance de la secrétaire générale dans ses domaines de responsabilité.
- Superviser l'activité des directions entrant dans le portefeuille de compétences (Direction Juridique et des Marchés et Direction du Foncier, de l'Urbanisme et de l'environnement)
- Réaliser des études juridiques et une cartographie des risques dans un but de conseil et de mise en œuvre opérationnelle
- Contribuer au renforcement du contrôle interne.
- Assurer la veille juridique.
- Poursuivre et mettre en place des actions de formation ou d'information à la fois sur les évolutions juridiques mais aussi sur les processus afin d'en garantir la conformité.
- Animer le réseau des assistants tes de projet sur tous les champs juridiques
- Participer à l'élaboration, au suivi et à l'évolution des indicateurs du contrat d'objectifs et de performance (COP) de l'APIJ.
- Contribuer à la mise en place de procédures et d'outils de nature à fluidifier l'activité, à garantir la conformité des processus, à améliorer les dispositifs de gestion de la connaissance.
- Assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès de la direction générale sur la sécurisation des actes juridiques et procédures de marchés publics

Poste à pourvoir dès que possible.

**Profil et compétences**:

- Maîtrise des connaissances des règles applicables en matière de commande publique.
- Capacité d'analyses de problématiques complexes et esprit de synthèse.
- Aptitude au travail en équipe.
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Autonomie et esprit d'initiative, dynamisme, disponibilité, sens du service et du relationnel.