d'antenne - Mulhouse - VRAC Mulhouse

Description

Depuis 2024, VRAC Mulhouse a mis en place des groupements d'achats dans 4 quartiers de Mulhouse, pour faciliter l'accès des habitant·es de quartiers prioritaires de la politique de la ville aux produits alimentaires et d'hygiène de qualité, biologiques, locaux, ou issus du commerce équitable.

Elle a pour but de susciter des dynamiques locales pour faire face à la précarité et de proposer un

autre rapport à la consommation, à la santé et l'image de soi. Elle organise des évènements en lien avec l'alimentation dans les quartiers.

La SCIC SALSA (Système Alimentaire Localisé en Sud Alsace) travaille sur le changement d'échelle des circuits courts alimentaires de proximité et porte le projet VRAC Mulhouse en lien avec d'autres de la lutte contre la précarité alimentaire

Le projet VRAC Mulhouse fait partie et bénéficie de l'accompagnement d'un réseau national de 22 antennes VRAC soutenues par l'association VRAC France. https://vrac-

MISSIONS PRINCIPALES

La personne recrutée travaillera en binôme avec une co-coordinatrice et partagera avec elle le pilotage de la structure en cohérence avec les orientations du Comité de pilotage.

Sont mentionnées ci-dessous une répartition des activités principales en lien avec les attributions de la co-coordinatrice actuelle. La répartition des missions peut être soumise à évolution en lien avec le binôme. Les co-coordinateurs se répartissent au quotidien un socle commun et des attributions spécifiques :

- La co-coordinatrice actuelle a les dominantes :

o La gestion administrative, ressources humaines

o Ingénierie financière, gestion et comptabilité courante

o Les partenariats et le développement

- Le ou la co-coordinatrice recherchée occupera les dominantes :

o La mobilisation citoyenne et animations

o La communication interne et externe (habitants – grand public)

o Les approvisionnements, logistique et stock

Ces dominantes sont poreuses dans le travail quotidien et pourront être ajustées au fur et à mesure

SOCLE COMMUN :

Pilotage stratégique et recherche de financement

·       Participer à la définition d'une vision stratégique en collaboration avec le Comité de Pilotage

·       Conduire en binôme, la stratégie de financement de l'association et assurer le suivi administratif et relationnel avec les partenaires financiers

·       Participer aux actions de plaidoyer portées par l'association (conférence, interventions publiques, tables rondes, etc…) et à la représentation de la structure dans les différentes instances

Gestion des groupements d'achats

·       Répartition des territoires d'actions des épiceries mensuelles

·       Tenue des permanences et encadrement des épiceries

·       Gestion du site de pré-commande EPICERIE VRAC et assurer la comptabilité des caisses des groupements

·       Assurer le dynamique adhé et bénévoles (mobilisation, communication, formation)

·       Prospection, développement et consolidation des partenariats locaux

Animation de la vie de la structure

·       Participer à la réflexion de et la mise en œuvre des actions favorisant le pouvoir d'agir des

·       Reporting sur les groupements d'achats et participation à l'élaboration des rapports d'activité annuels

·       Coordonner en binôme, l'organisation et le suivi des temps RH, les réunions d'équipe et le suivi du bien être des salariés

·       Capitaliser les outils et les bonnes pratiques pour le réseau, participation aux webinaires Vrac et autres structures

DOMINANTE COORDINATEUR.ICE :

La mobilisation citoyenne et animations

·       Favoriser la participation des adhé bénévoles dans l'organisation des groupements

·       Création, mise en place et organisation d'animations dans les groupements, temps conviviaux pendant les épiceries, temps de formation sur les enjeux de l'alimentation durable, club produits…

·       Sensibilisation des publics lors de la participation aux événements organisés par partenaires dans les quartiers (ex : quartiers d'été)

·       Création et organisation d'un événement festif en septembre pour célébrer la création de la structure associative « VRAC Mulhouse »

La communication interne et externe

·       Gestion de la communication avec les adhé et mise en place d'outils après consultation des besoins des (mailing, plateforme sms, groupe WhatsApp, …)

·       Mise à jour des affiches et flyers présentant les épiceries mensuelles, mise à jour des documents prix/ produits, création d'un catalogue produits/producteurs, création de documents nécessaire aux animations

·       Gestion courante de la communication externe, facebook, Instagram, linkedIn

Les approvisionnements, logistique et stock

·       Piloter la stratégie d'approvisionnement : gestion des commandes, relation avec les fournisseurs, mutualisation avec le réseau VRAC, négociation des conditions et délais

·       Organiser et superviser la logistique des épiceries : planification des livraisons, gestion et suivi des stocks

·       Mettre en place et actualiser les outils de suivi (tableau de bord, inventaires, traçabilité

·       Garantir le respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire sur l'ensemble des activités

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

·       BAC + 3 / 5 souhaité et expérience professionnelle d'au moins 2 / 3 ans

·       Fort engagement sur les questions de transition environnementale, de justice sociale, agriculture et santé

·       Excellent sens du relationnel : équipe, , adhé, , partenaires institutionnels, financiers et associatifs

·       Conduite de projet, animation locale, gestion de partenariats

·       Organisation, rigueur, capacités rédactionnelles

·       Faculté à travailler en équipe et en mode projet

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE

·       Intérêt fort pour le secteur associatif, les enjeux et les acteurs de l'alimentation durable et la lutte contre la précarité alimentaire

·       Connaissance des démarches participatives, des outils d'intelligence collective et d'animation en général

·       Bonne compréhension des enjeux territoriaux

·       Autonomie, gestion du temps et capacité de résolution des problèmes

·       Sens de l'écoute active, curiosité, prise d'initiative et de décision

·       Sensibilité aux valeurs portées par la structure

ENVIRONNEMENT / CONDITIONS DE TRAVAIL

·       Poste basé à Mulhouse,

·       CDD de 6 mois renouvelable

· h hebdomadaire

·       Salaire Brut mensuel 2000€ à débattre

·       Permis B 

Merci d'envoyer CV et lettre de candidature à : contact--

Objet : « Candidature co-coordo VRAC Mulhouse – Nom – Prénom »

Candidature ouverte jusqu'au : 22 mars

Date à retenir :

Jeudi 26 mars pour les entretiens

Lundi 4 mai pour la prise de poste