Gestionnaire Administratif Et Pédagogique Du - La Garde, France - Université de Toulon

Université de Toulon

Entreprise vérifiée

La Garde, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations.

Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et pédagogique du Collège des Études Doctorales (F/H) à 50% au sein de la Direction de la recherche et des projets (DIREP) - **Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD**

**Mission principale**

Le gestionnaire administratif et pédagogique du Collège des Études Doctorales (CED) apporte son appui dans les activités de documentation, de gestion administrative et pédagogique. Il assure l'accueil, le conseil et le soutien des enseignants-chercheurs et des doctorants inscrits en formation initiale ou en formation continue. Il travaille en collaboration directe avec le directeur du Collège des Études Doctorales et en cohérence avec les Écoles Doctorales (EDs).

**Activités essentielles**
- Accueillir et informer les enseignants, doctorants, partenaires extérieurs ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du CED ;
- Organiser le Conseil du CED, et rédiger les comptes rendus ou relevés de conclusions ;
- Gérer les dossiers d'Habilitation à Diriger la Recherche (HDR) : réception, vérification et instruction ;
- Saisir les données relatives aux HDR et aux maquettes de formation sur APOGEE ;
- Assurer le suivi du cursus des formations transverses (planning, assiduité, suivi des heures) ;
- Prospecter et gérer les dossiers des intervenants vacataires en collaboration avec la direction des ressources humaines ;
- Réaliser les enquêtes d'insertion professionnelle auprès des anciens doctorants ;
- Collecter, fiabiliser et analyser des données (enquêtes ministérielles, bilan annuel, dossier HCERES) puis alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité ;
- Assurer la mise à jour et la création de rubriques sur le site internet de la structure ;
- Organiser les manifestations scientifiques relevant du collège (Doctoriades, concours "ma thèse en 180 secondes"...) ;
- Organiser le suivi des missions de diffusion de la culture scientifique et technique ;
- Rédiger des procédures et veiller à leur mise en œuvre ;
- Participer au suivi du budget du CED (paiement des heures d'enseignement) en collaboration avec la gestionnaire financière, et le directeur de la DIREP ;
- Assurer la régie des recettes du 3ème cycle en collaboration avec l'Agence Comptable ;
- Instruire les demandes d'aide à la mobilité pour les doctorants concernant les financements proposés par le collège.

Contraintes particulières:
L'agent sera amené à travailler sur les deux sites principaux de l'Université de Toulon à savoir, les campus de La Garde et de Toulon.

Informations complémentaires:
Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42

Structure d'affectation : DIREP - CED

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant PAS : 732,73€ - poste à mi-temps

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2023

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2024

**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Baccalauréat

Une première expérience de gestion et/ou d'assistance administrative serait appréciée. De même, une sensibilisation financière serait un plus

**Connaissances**:

- Mode de fonctionnement d'un EPSCP
- Organisation et fonctionnement d'une école doctorale
- Technique d'élaboration de documents
- Technique de communication

**Compétences opérationnelles**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Qualités rédactionnelles : contextualisation, synthèse et présentation multi-support
- Utiliser les outils bureautiques et les différents logiciels métiers (APOGEE, SAGHE)
- Avoir un bon nive