Assistant(E) de Direction - Lyon, France - ASTORIA FINANCE

ASTORIA FINANCE

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd'hui près de 10 milliards d'euros d'encours.

Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de clients, en majorité des particuliers, mais également des personnes morales, faisant confiance à une réelle expertise patrimoniale et un réel savoir-faire, fruit de l'association de multiples compétences.

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Le poste est à pourvoir dès que possible (passation assurée par l'actuelle assistante).

**VOS MISSIONS**

Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistante de direction, vous occuperez un rôle clé en assurant un soutien quotidien à nos opérations, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise.
- Accueil physique des clients et partenaires
- Gestion agenda et déplacements du Directeur Général
- Gestion standard téléphonique en binôme avec l'assistante Back Office du cabinet (7 collaborateurs en ligne directe)
- Gestion administrative du cabinet (courrier, services généraux, archivage)
- Collecte mensuelle des justificatifs comptables pour transmission au cabinet comptable
- Collecte et transmission des éléments de paie pour transmission au cabinet comptable
- Facturation des prestations du cabinet
- Montage des dossiers de prise en charge de Formation Règlementaires (2 sessions /an)
- Suivi trésorerie/ Règlements fournisseurs.

**VOTRE PROFIL**

Qualifications requises:

- Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Qualités recherchées:

- Proactivité et initiative.
- Souci du détail et rigueur.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Esprit d'équipe et excellentes compétences relationnelles.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : 25K
- Jours de travail : du lundi au vendredi
- Tickets restaurant
- Mutuelle santé Premium
- Situation géographique : Lyon 9e.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel