Secrétaire (H/F) à Temps Plein en Cdd/mas de Jour - Bollwiller, France - ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE

ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE

Entreprise vérifiée

Bollwiller, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE**
Recrute pour ses établissements « MAS DE JOUR »

**1 Secrétaire (H/F) à temps plein en CDD**

**MISSIONS**

Sous l'autorité de la Directrice de Pôle Accueil Spécialisé, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du Projet d'Etablissement, il/elle aura les missions suivantes:

- Garantir la gestion administrative des établissements:

- Suivi des praticiens, enregistrement et traitement des données statistiques pour le bilan social et le rapport d'activité
- Suivi de l'organigramme, des conventions, du CVS, secrétariat de direction
- Suivi des tableaux de bord de l'activité mensuelle
- Assurer la gestion des usagers:

- Saisie informatique de la facturation
- Tenue des dossiers administratifs des usagers
- Mise à jour du registre des usagers,
- Entretenir une démarche qualité : membre du COPIL DACQ, être l'animateur de la démarche qualité en lien avec la direction et dans ce cadre, déployer la démarche d'amélioration continue de la qualité (gestion du système documentaire qualité, organisation des groupes de travail, assurance d'un soutien méthodologique, rédaction des procédures, réalisation des comptes-rendus, être relais du RQI et lui assurer le reporting des actions spécifiques à son établissement ).

**PROFIL**

**BTS Secrétariat avec expérience** **souhaitée** ayant développé une polyvalence dans les tâches administratives et sachant gérer les priorités
Esprit méthodique et de rigueur
Aptitude à la communication écrite, orale, à cœur de contribuer à l'esprit d'équipe.
Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint )

**CONDITIONS**

**CDD pour surcroît d'activité à temps plein **à pourvoir rapidement et jusqu'au 21 juillet 2023
Poste basé à Bollwiller
Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966

Adresser lettre de motivation manuscrite et CV à:
**ADAPEI Papillons Blancs d'Alsace - MAS DE JOUR**
A l'attention de la Directrice de pôle - Mme GIOT Véronique

20 rue des Acacias 68540 BOLLWILLER

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Lieu du poste : En présentiel