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Saint-Fons

    Assistant administratif et facturation H/F - Saint-Fons, France - Groupe Nicollin

    Groupe Nicollin
    Groupe Nicollin Saint-Fons, France

    il y a 2 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Mission

    s générales d'administration :
  • Effectuerl'accueil téléphonique de l'entreprise. Renseigner les appelants. Orienter etrediriger les personnes. Prendre les messages et assurer la transmission versles intéressés,
  • traiter etdistribuer le courrier,
  • Assister etfaciliter le travail administratif du Responsable de l'atelier mécanique,
  • Gèrer lescontrats administratifs (La Poste, Distribution d'Eau, téléphone mobile,fournitures administrative...) et transmettre les factures liées au QSE au serviceQHSEF,
  • Piloter lescommandes fournitures et mobiles,
  • Saisir et suivreles engagements financiers pour les fournisseurs avec les logiciels appropriés,
  • Classer lesdocuments en respectant les consignes du système Qualité,
  • Gérer les déclarationsde sinistres auprès des assurances (véhicules et bâtiments)
  • Suivre lescontrôles obligatoires du matériel roulant et non roulant sur le logiciel Kaya,
  • QSE:

  • Respecter lapolitique, les procédures, les modes opératoires et consignes de qualité,d'hygiène, sécurité et d'environnement applicable sur le site.
  • Santé /Sécurité :

  • Porter les équipementsde protection individuelle mis à disposition sur les zones prévues,
  • Respecter lasignalisation incendie et appliquer les consignes d'évacuation,
  • Respecter lesconsignes de stationnement applicable,
  • Respecter lesconsignes de circulation piétonnière en cas de déplacement d'un bâtiment à l'autre.
  • Profil

    Vos compétences :

  • Autonomie totale dans le travail,
  • Organisation totale dans le travail,
  • Sérieux dans l'exécution du travail,
  • Respecter et faire respecter les décisions de laDirection et du service QHSEF,
  • Très bon relationnel avec les différentes partiesprenantes de l'entreprise (Clients, Exploitation, Facturation, RH, Comptabilité,Service QHSEF)
  • Ce que nous proposons :

  • Salaire : Selon profil
  • 13ème mois
  • Tickets-restaurant
  • Primes vacances
  • Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :

  • Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
  • Intégrer des équipes dynamiques
  • Rejoindre une entreprise avec un esprit familial
  • GNA



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  • NLJ DEVELOPPEMENT Lyon e, France

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  • ACASS Vénissieux, France permanent

    Assistante Administrative et facturation dans le secteur du BTP H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France. · Description du poste et MissionsAcass, agence de rec ...