Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable - Rennes, France - Plum'Gestion

Description

Plum'gestion recherche pour un de ses clients un (une) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps complet, pour cause de départ à la retraite de l'assistante actuelle.

Créée en 1980, la société intervient chez des particuliers, collectifs et des professionnels pour des installations, des réparations et la maintenance dans différents domaines : chauffage, plomberie et dépannage chaudière à gaz. Elle est implantée à Rennes et réalise ses interventions sur tout le bassin rennais. Elle compte aujourd'hui 3 techniciens et une assistante.

La prise de poste serait idéale début septembre 2023. Il est prévu plusieurs mois en binôme.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique
- Prise de rendez-vous chez les clients
- Programmation des visites d'entretien des appareils fuel et gaz
- Planification des interventions des collaborateurs
- Saisie des bons d'intervention
- Saisie des factures client et des règlements
- Envoi, suivi et relances (si besoin) des renouvellements de contrat aux clients
- Relances des factures impayées
- Réalisation des états de rapprochement
- Transfert des écritures de facturation et des règlements vers le logiciel de comptabilité
- Règlements des factures fournisseurs
- Mise à jour des journaux de caisse, achats, ventes, OD et banque
- Justification des soldes des comptes fournisseurs et clients
- Déclaration de TVA et paiement
- Préparation des éléments de paie et transmission au cabinet comptable

**Logiciels utilisés**:

- Pack office : Word et Excel
- Gestion commerciale : Infovab
- Comptabilité : Azur Compta

**Vos atouts**:

- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la planification

**Les jours et horaires de travail**:
Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30

**Salaire**: selon expérience

**Les avantages**:

- 13ème mois
- Prime d'ancienneté
- Prime sur contrats clients
- Mutuelle individuelle

**Expérience souhaitée**

**Lieu de travail **:Rennes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 710,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Commissions
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 04/09/2023

Flextime