Assistant RH - La Ciotat, France - Dispositif d'Accompagnement Medico Educatif ARPEJH ( IME, SESSAD et UEMA)

Description

**Renseignements relatifs au poste**

**Service **:DAME ARPEJH

**Type de contrat **:CDI

**Durée hebdomadaire de travail **:35 h externat du lundi au vendredi

**Salaire **:CCNN 66 - Selon l'ancienneté

**Candidature au poste **A l'attention de la _Direction DAME ARPEJH Via INDEED _ou bien par voie postale ou par mail

**Prise de poste le **:Lundi 28/08/2023

**description de la personne morale gestionnaire**

Le Dispositif d'Accompagnement Médico Educatif (DAME) ARPEJH comprend l'IME La Pépinière, le SESSAD Les Iris et l'UEMA Les Myosotis. Le DAME ARPEJH a un agrément pour accompagner 114 jeunes de 3 à 20 ans, dont le handicap relève d'une déficience intellectuelle moyenne, avec trouble associé et /ou avec des difficultés de relations sociales en lien avec des troubles des fonctions cognitives et de la personnalité ou bien d'un Trouble du Spectre Autistique (UEMA). Chaque jeune dispose d'un projet personnalisé, construit en collaboration avec sa famille. Ce projet a pour objectif d'individualiser les prestations de son accompagnement et de l'adapter aux besoins de chaque jeune. Il est révisé au minimum une fois par an. Le DAME ARPEJH a pour ambition de délocaliser au maximum ses pratiques, qu'elles soient éducatives, pédagogiques ou thérapeutiques. Les jeunes accompagnés par le Dispositif doivent pouvoir montrer et développer leurs compétences dans des dispositifs de droit commun pour les apprentissages, la formation, les loisirs, le sport ou la culture. Cependant la nécessité de garder des propositions d'accompagnements in situ reste indispensable pour certains jeunes, ou certains moments du parcours scolaire.

**Mission du service**

Les Fonctions Supports sont définies comme l'ensemble des fonctions qui ne contribuent pas directement à l'accompagnement des jeunes en situation de Handicap, mais qui sont nécessaires au bon fonctionnement du DAME ARPEJH et légalement obligatoires.

**Mission principale du poste**

L'assistant des ressources humaines est en lien direct avec la direction et le responsable des fonctions supports. Il exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il est chargé de la gestion du personnel du DAME ARPEJH dans le respect des échéances, dans le cadre des consignes de la Direction et du responsable des fonctions supports. Il participe au processus de recrutement et de mobilité des salariés de l'ARPEJH.

**Missions et activités**
- **Gestion administrative du personnel**:_
- Récupération des documents des salariés lors de l'embauche
- Constitution et suivi du dossier du personnel sur le logiciel HRMAPS, saisie des plannings et gestion des temps de travail et horaires sur le logiciel OCTIME
- Etablissement de la DPAE
- Rédaction et suivi du contrat de travail
- Gérer les visites médicales sur le site de la GIMS « PADOA »
- Assurer le traitement administratif des absences pour arrêts maladie et accidents du travail : gérer les arrêts de travail, suivre les dossiers relatifs aux indemnités journalières (CPAM avec le Net-Entreprise et Prévoyance avec Chorum) et suivre des déclarations des accidents du travail avec le Net-Entreprise
- Gestion des adhésions et résiliations des salariés à la complémentaire santé (Harmonie Mutuelle)
- Préparer les donner de salaires et établir les bulletins préparatoires des salaires, contrôler les bulletins de paie
- Relation avec les agences d'intérimaires, saisie des données sur COOPERS, traitement des contrats d'intérim sur ARMADO, suivi des intérimaires
- Préparer et monter les dossiers en cas de contrôle URSSAF, CPAM ou ARS en lien avec le chef de service administratif et la direction
- Assurer le suivi administratif des stagiaires
- Réaliser des bilans RH
- Participer au suivi des instances représentatives du personnel (CSE, Syndicat), réaliser les convocations, assurer le suivi des heures de délégation
- **En administratif**:_
- Transmission des appels téléphoniques
- Transmission sur OGIRYS des appels des familles
- Rédaction et saisie de courriers, mails
- Ecrits professionnels
- Archivages
- **Participation à la vie institutionnelle**_
- Participe aux réunions institutionnelles, à la vie de sa structure, à l'élaboration du projet institutionnel et à sa mise en œuvre, participation aux évaluations internes et externes
- Est force de proposition et participe à l'amélioration continue du service et participe au travail institutionnel

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**Champs des relations**

Sur ce poste, **l'Assistant des ressources humaines** est en relation:
A l'interne avec:
Ÿ La Direction et son chef de service,

Ÿ Les autres chefs de service,

Ÿ L'équipe pluridisciplinaire (éducatives, pédagogiques et thérapeutiques) et l'équipe des fonctions supports,

A l'externe avec:
Ÿ L'expert-comptable et son service social, le commissaire aux comptes

Ÿ Les usagers et leur famille,
- D'autres institutions ou pa