Assistant Administratif - Lyon e, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Définition du poste Le GCS UniHA propose aux établissements hospitaliers près de 500 marchés dans 220 segments d'achat. Ces marchés sont produits par les filières d'achat avec l'aide d'outils métiers et selon un process propre à UniHA. La qualité des informations fournies aux établissements adhérents est un élément essentiel de l'offre de service UniHA. Elle permet notamment de faciliter l'utilisation et la bonne exécution des marchés. Rattaché hiérarchiquement à la Responsable du service Programmation, Appui aux Méthodes, vous veillez à la qualité des données relatives aux marchés et aux fournisseurs. Vos missions : - Maintenir et améliorer la qualité des données au sein de nos outils métiers, - Mettre en forme et enregistrer les pièces de marchés suivant les standards internes, - Mettre en place et exécuter des routines de nettoyage : gestion des utilisateurs, archivage des dossiers, contrôle des données fournisseurs, - Effectuer un contrôle interne afin de vérifier que les exigences métiers sur la qualité des données soient respectées, - Veiller à la transmission des données essentielles des marchés UniHA auprès de la plateforme des données publiques, - Accompagner les filières d'achat dans l'amélioration de la qualité de leurs données. Profil Attendu - Appétence avérée pour l'environnement informatique ;
- Grande rigueur ;
- Bonne maîtrise de l'outil Excel ;
- Sens du service et de la communication, notamment, pour la gestion de la relation avec les acheteurs et les fournisseurs ;
- Organisation et autonomie. Conditions d'emploi - Type de contrat : CDI à pourvoir immédiatement. - Période d'essai : 2 mois renouvelable 1 fois. - Taux d'activité : temps plein. - Rémunération : 25 K€ à 27 K€ selon expérience et profil. - Catégorie d'emploi : Assistant Junior. - Résidence administrative : Lyon. - Lieu de travail : UniHA Lyon. - Financement par l'employeur de la prévoyance collective pour les risques : assurance décès, complément invalidité et maladie de longue durée. - Temps de travail hebdomadaire annualisé de 35h ouvrant droit à 19 jours de RTT. - Equipement : Ordinateur, équipement bureautique. - Avantages : tickets restaurant (nombre de jours ouvrés par mois). - Déplacements occasionnels : prise en charge des frais par note de frais.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Sens de la communication
- Autonomie
- Rigueur