Assistant(E) de Poles - Rodez, France - La Sécu recrute

La Sécu recrute

Entreprise vérifiée

Rodez, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANT(E) DE POLES (F/H)**:

- CDI
- RODEZ
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD85899

**ARS OCCITANIE**:
**Enjeux et missions du service d'affectation**:
La délégation départementale est chargée de déployer sur le territoire de l'Aveyron les politiques publiques de santé en partant des besoins des habitants. A cette fin l'ARS Occitanie a construit son Projet Régional de Santé et ses 13 schémas territoriaux de santé en concertation avec les acteurs de la démocratie sanitaire (professionnels, élus, citoyens).

Pour mettre en œuvre ses engagements, la délégation doit créer des synergies territoriales et se coordonner avec ses nombreux partenaires, dans une logique d'adaptation continue du système de santé au service de la population.

La délégation est composée de deux pôles:

- Le pôle « Animation des politiques territoriales de santé publiques », qui a pour missions d'accompagner la prévention et la promotion de la santé environnementale, la réduction des inégalités territoriales et l'accès aux soins de premier recours.
- Le pôle « Animation de la transformation de l'offre », qui a pour missions d'accompagner la transformation de l'offre sanitaire et le virage ambulatoire, les parcours inclusifs et la démocratie en santé et usagers.

**Description du poste**:
**Activités principales**:
**Mission 1 : Secrétariat/assistance des pôles**
- Réception, réponse de premier niveau et transmission des appels et messages
- Gestion du courrier entrant et sortant et accompagnement des agents pour l'utilisation du logiciel de dématérialisation du courrier (ELISE)
- Organisation logistique : planification des réunions et réservation de salle, recensement des besoins avec les partenaires externes
- Relai local de la Direction des moyens pour la gestion du parc informatique et de la téléphonie (suivi du stock, affectation du matériel, demandes d'intervention du service informatique, liens avec les entreprises et partenaires locaux ).

**Mission 2 : Soutien à l'activité de l'unité Premier recours**
- Suivi des entreprises de transport sanitaire : enregistrements et contrôles des véhicules et personnels, instruction et mise à jour des dossiers d'agrément et de transfert d'entreprise, organisation des gardes de la permanence ambulancière, suivi et mise en forme des données d'activité.
- Suivi de l'organisation de la Permanence des Soins Ambulatoires (PDSA) pour les médecins généralistes et les chirurgiens-dentistes : validation et transmission des plannings et tableaux financiers mensuels en lien avec les ordres
- Enregistrement des déclarations d'activité des tatoueurs / pierceurs
- Gestion de l'adresse de messagerie dédiée aux professionnels de santé

**Activités annexes**:
***

**Mission 3 : Continuité du secrétariat de direction**
- En cas d'absence de l'assistant de direction, assurer la continuité de service : accueil du public et accueil téléphonique, diffusion et prise d'informations, gestion des messageries de la direction, continuité logistique (accueil entreprises, coordination avec le référent logistique de la Direction des moyens ).
- Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne._

**Partenaires Institutionnels**:

- **Internes **:direction et responsables de pôle, ensemble des agents de la délégation, directions métiers et supports du siège de l'ARS
- **Externes**:, préfecture et services déconcentrés de l'Etat, Conseil Départemental et autres collectivités territoriales, établissements de santé et médico-sociaux, professionnels de santé, usagers

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoir**:

- Exemple : Connaissance de l'environnement institutionnel, connaissance d'une réglementation particulière, etc_
- Environnement institutionnel et administratif
- Connaissance du champ d'activités en lien avec les missions
- Outils bureautiques et informatiques
- Règles de classement et d'archivage

**Savoir-Faire**:

- Exemple : Maîtrise d'un outil informatique, d'un process, etc_
- Capacité de synthèse
- Expression écrite
- Expression orale

**Savoir-être**:

- Exemple : Travail en équipe, Intelligence émotionnelle, Gestion du stress, Esprit d'initiative, Créativité, etc_
- Réactivité et priorisation dans la gestion des demandes
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Rigueur et sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion

**Votre formation**:
**Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail**:

- Système d'information et logiciels

**Informations complémentaires**:
**Spécificités du poste / Contraintes**:

- Poste devant faire l'objet d'une déclaration publique d'intérêt
- Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)
- Poste requérant