Assistant de Gestion Fsl - Metz, France - Conseil Départemental des ARDENNES

Conseil Départemental des ARDENNES

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

**Missions**
Le titulaire du poste aura pour mission l'instruction et la gestion administrative et financière des dispositifs et mesures d'aides au logement et aides aux publics en difficulté.

En tant qu'assistant de gestion FSL et FAJ, vous serez en charge de:
**1. Gestion administrative et financière des Fonds Solidarité Logement, Aide aux Jeunes et Accompagnement Social Lié au Logement (ASLL) et CJM +21 ans**
- Instruire les dossiers : examen des demandes d'aides financières et mesures ASLL, vérification de leur complétude et de leur recevabilité, inscription à l'ordre du jour des Commissions d'aides financières, enregistrement dans le logiciel métier SOLIS
- Gérer les dossiers de recours gracieux et contentieux
- Suivre l'exécution des enveloppes budgétaires allouées
- Compléter et analyser les tableaux de bord et statistiques
- Saisir les données dans le logiciel métier SOLIS dans le respect des procédures et échéances

**2. Organisation et gestion des Commissions FSL et Commission Départementale Unique sur la Délégation Territoriale des Solidarités**
- Planifier et organiser les commissions dans les délais impartis
- Proposer les avis techniques sur les suites à donner
- Présenter les dossiers en commission FSL
- Notifier et exécuter les décisions : rédaction des procès verbaux et avis de décisions, mise en oeuvre, suivi et liquidation des décisions
- Assister techniquement le responsable de mission

**3. Soutien technique aux professionnels et relations avec les partenaires**:

- Etre personne ressource sur les dispositifs FSL, FAJ, ASLL
- Assurer la consultation et la coordination avec les partenaires
- Coordonner avec les CESF sur l'exercice des mesures ASLL et les assister administrativement

**4. Information, représentation et participation aux instances partenariales**:

- Participer à la procédure de prévention des expulsions locatives : réceptionner les demandes d'enquêtes, ventiler et réceptionner les rapports et les transmettre à la CCAPEX
- Participer aux travaux et réflexions sur le logement et les dispositifs d'aide aux personnes en difficulté
- Représenter en tant que de besoin la mission dans les différentes réunions et instances
- Collaborer au développement et à la conduite d'actions de prévention en partenariat avec les acteurs locaux

**5. Gestion et suivi des contrats jeunes majeurs de plus de 21 ans**:

- Suivre administrativement la situation du jeune (éligibilité au dispositif, complétude du dossier)
- Organiser les bilans
- Liquider les aides financières

**6. Accueil du public**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ( niveaux 1 et 2)

**Profil**
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Mission Accueil, Accompagnement et Développement Social et/ou de l'adjoint au responsable

Relations fonctionnelles:
Internes : avec les professionnels des Missions Accueil, Accompagnement et Développement Social, de la Direction Action Sociale Sport et Territoire.

Externes : avec les acteurs et partenaires des dispositifs FSL/FAJ

**Diplôme requis**:
Agent de catégorie C (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux)
ou titulaire du Baccalauréat (tertiaire, gestion)

**Connaissances**:
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de la réglementation en matière de lutte contre les exclusions et des dispositifs d'aide aux personnes en situation de précarité
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Logiciels métier SOLIS )
Expérience d'accueil du public en difficulté

**Savoir-faire**:
Sens du travail en équipe et en partenariat

Sens de la communication et de l'écoute

**Aptitudes et qualités requises**:
Rigueur, autonomie, sens des initiatives

Capacités d'organisation

Discrétion professionnelle

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Aptitudes à s'adapter aux différents publics

**Divers**:
Utilisation de Solis, logiciel métier, dans le respect des procédures et des échéances

Utilisation d'Outlook, dans le respect de l'organisation fixée

Participation active à l'archivage des données du service dans les règles fixées par la Collectivité.