Assistant Administratif Et Commercial - Neuilly-Plaisance, France - ADJUVOO
Description
Descriptif du postePour le compte du directeur d'activité, vous intervenez en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve) et recrutement**, vos missions seront les suivantes:
- Suivi des feuilles de temps des collaborateurs et élaboration de la préfacturation
- Suivi des bons de commandes, édition des factures et diffusion aux clients,
- Relances Business et relances clients,
- Gestion de la boîte mail générique,
- Organisation des entretiens et support à la sélection,
- Mise à jour du prévisionnel de facturation avec le directeur d'activité et la DAF
- Gestion des contrats commerciaux et avenants (édition, validation et mise en signature)
- Intégration des nouveaux collaborateurs : formation outils administratifs, goodies, livret d'accueil
(Cette liste n est pas exhaustive.)
Profil recherché
- Vous disposez d'un excellent relationnel et la discrétion est l'une de vos qualités,
- Vous faites preuves d'esprit d initiatives et recherchez de l'autonomie,
- Vous êtes organisé, dynamique, souple et adaptable
- Vous êtes à l'aise avec la gestion des mails, les outils informatiques et Excel
- Votre anglais est intermédiaire.
Rejoindre Adjuvoo c est
Un accélérateur d expériences grâce à une diversité de missions dans des secteurs et des environnements variés.
- Une intégration de qualité faite par des managers expérimentés et bienveillants.
- Une proximité managériale tout au long de vos missions.
- Un parcours de montée en compétences dès le début de votre carrière au sein du groupe.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Bienveillance
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SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bon de commande
**Voir plus**
Entreprise
**Qui sommes-nous ?**
A la recherche d une première opportunité ou d un nouveau challenge dans votre carrière ? Rejoignez-nous
**Adjuvoo** est un cabinet de conseil opérationnel spécialiste des fonctions supports des entreprises (Finance, Ressources Humaines, Supply Chain, Sales...) du CAC 40, des ETI et du secteur public. Pour accompagner ses clients dans leur enjeux d'organisation et de performance, Adjuvoo est en recherche permanente de talents.
Relevez les défis d'aujourd'hui et de demain, rejoignez la** #TeamAdjuvoo** et ses 250 collaborateurs
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Anthony Salazar
- _Chargé de recrutement_
Salaire
A partir de 25 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
Télétravail
Ponctuel autorisé
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