Adjoint Administratif - Le Raincy, France - Protection Judiciaire de la Jeunesse de la Seine-Saint-Denis

Protection Judiciaire de la Jeunesse de la Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Le Raincy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.

**Accueil du public**
- Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

**Gestion du secrétariat**
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
- Créer les dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité

**Gestion des aspects logistiques de l'unité**
- Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via
pour l'unité éducative
- Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique
- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

**Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines**
- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

**Connaissances**:

- Techniques de secrétariat
- Bureautique et outils collaboratifs
- Application métier (Parcours, Chorus)

**Savoir-faire**:

- Accueillir
- Archiver
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
- Travailler en équipe

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Être rigoureux

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : à partir de 1 710,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2023