Responsable Des Adjoints Techniques Des - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La sous-direction des établissements scolaires fournit aux 745 établissements scolaires les moyens nécessaires à leur fonctionnement quotidien.Elle comprend trois services qui réunissent près de 130 agents et représente l'employeur de près de 800 adjoints techniques des EPLE ou EMOP en sites déconcentrés.

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la cheffe du bureau et de son adjointe

**Quelles sont vos missions ?**
Au sein de la sous-direction des établissements scolaires, le service des moyens aux établissements (SME) a pour mission de doter les établissements des moyens de fonctionnement (humains, financiers et matériels) quotidien ou plus structurel et de les accompagner dans l'exercice de leur mission. Il attribue ces moyens dans le respect de l'équité, de la sécurité juridique et financière et dans un contexte de diversification des usages et du fonctionnement propre aux établissements scolaires.

Le service des moyens aux établissements est composé de deux bureaux:

- le bureau de l'organisation de l'approvisionnement et de gestion des établissements (BOAGE) en charge de l'expertise technique des achats de fournitures et d'équipements des établissements du premier degré (645 écoles - bientôt moins - et diverses structures associées) et du dialogue de gestion avec les 114 collèges publics parisiens
- et le bureau des ressources métiers (BRM).

Le bureau des ressources métier est chargé de doter les établissements scolaires en personnel, d'accompagner les évolutions métiers (actualisation des règlements de services) et de mener à bien la professionnalisation de la fonction nettoyage au service de l'hygiène dans les écoles. Il assure en outre un service de proximité pour les EPLE en matière de gestion des personnels (remplacement, discipline, résolution de conflits, médiation ).

Le bureau est composé d'une cheffe de bureau, de son adjointe et de 9 agents. Il est organisé en deux sections:

- Une section chargée des relations de proximité avec les EPLE et du suivi métiers des personnels du 1er degré (4 agents)
- Une section chargée de l'expertise et de la qualité de l'entretien (5 agents)

Le responsable des ATEE affectés dans les collèges participe, en lien avec ses 3 autres collègues du bureau en charge des collèges, à la bonne réalisation des missions découlant de l'exercice de l'autorité hiérarchique de la Ville à l'égard des ATEE. Il est l'interlocuteur principal de l'adjoint gestionnaire dans les collèges.

**Ses activités principales sont les suivantes**:

- Entretenir des relations étroites et quasi quotidiennes avec les directions des collèges pour toutes les questions concernant les agents ; cette activité suppose notamment des déplacements hebdomadaires sur le terrain pour renforcer le lien avec les établissements et les équipes qui y sont affectées ;
- Assurer la coordination de la gestion des ATEE avec le service des ressources humaines de la direction ;
- Mettre en œuvre et suivre les affectations de ces personnels dans les collèges ;
- Gérer le mouvement annuel des agents ;
- Superviser et organiser le temps de travail annuel des agents
- Mettre en œuvre les campagnes annuelles d'évaluation et de primes
- Assurer le suivi des absences et procéder au remplacement temporaire des agents par l'affectation de personnels contractuels
- Participer au recrutement d'agents contractuels remplaçants
- Suivre les situations individuelles des agents (difficultés liées à la double hiérarchie, entretiens de recadrage, préparation des rapports disciplinaires)

Nombreux contacts avec les équipes de directions des collèges, les agents, les organisations syndicales, le SRH

Charge de travail importante de mai à fin octobre
**Qu'attend -on de vous ?**
- sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Aisance rédactionnelle
- Capacité d'analyse et de proposition
- Maitrise des outils informatiques (word et excel)
- Connaissances en gestion du personnel
- Élaboration des tableaux de suivi
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Rigueur et méthode (priorisation des taches)

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière