Executive Assistant-Confirmé-BilingueH/F - Paris, France - PAY JOB

Description

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Sous la responsabilité de la directrice Administrative vos missionseront les suivante :* Tenir à jour les agendas de la direction (réunions, voyages etévénements) en résolvant tout problème d'agenda pour les personnesde niveau C que vous soutiendrez. * Organiser des voyages et des hébergements complexes * Préparer et vérifier les notes de frais * Gérer et mettre à jour les contacts des dirigeants - Répondrede manière proactive aux e-mails et aux appels téléphoniques* Gérer les questions sensibles avec discrétion - Entreprendredes tâches administratives supplémentaires assignées par les cadreset le directeur administratif* Aider au traitement des demandes de visa
:COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS:Capacité à bien travailler en équipe car ce rôle implique detravailler en étroite collaboration avec l'équipe administrative etd'autres adjoints de direction.Excellentes compétences en communication, en gestion du temps et ensuivi ; capacité avérée à respecter les délais et à fairepreuve d'un excellent jugement Un baccalauréat est préférable - 5 ans d'expérience pertinentedans un rôle similaire sont requisMaîtrise de MS Office Pack 365 et de la plateforme de réservation devoyages (KDS) Capacité à bien fonctionner dans un environnement en évolutionrapide en utilisant plusieurs systèmes informatiques (logiciels) demanière interchangeable et simultanée.Rémunération : Cadre horaire 42-45KEUR sur 12 mois + prime de 20% dusalire Brut annuelAvantages : ticket restaurant 40-60%, pass navigo 50%, 1 journée detélétravail.