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- S'inscrire pleinement dans le fonctionnement du pôle administratif Mécano : modernisation des modalités d'accueil des habitants, démarche qualité, simplification des démarches de l'usager, réduction des délais d'attente des usagers, poursuite des mutualisations de procédures et de missions, dématérialisation, mise en place d'un nouveau centre d'appels
- Organiser l'accueil et développer les formulaires et les supports de communication auprès du public
- Suivre les dossiers sensibles : statuer sur les demandes, interpellation de la section civile...
- Auditionner les futurs conjoints : assister l'élu du secteur, rédiger le compte-rendu d'audition et les transmettre aux autorités compétentes
- Préparer et organiser les scrutins
- Contrôler et suivre les opérations de révision de la liste électorale
- Proposer la modification des limites territoriales des bureaux de vote et élaborer des simulations
- Suivre et contrôler
- Convois : au regard de la réglementation, statuer sur les
- /cas particuliers, les situations sensibles relatives aux inhumations, exhumations,
- Contrôler et suivre la bonne application des textes, le respect des procédures : licences pour les débits de boissons et restaurants, recensement citoyen
- Contrôler les dossiers d'attestation d'accueil
- Suivre les dossiers sensibles
- Examiner les nouveaux textes
- S'assurer de leur bonne mise en application
- Développer et entretenir des réseaux professionnels d'information
- Informer les élus : note au Bureau municipal et au Conseil municipal
- Management opérationnel de l'unité (8 agents)
- Information, animation de l'équipe/Concertation
- Qualités relationnelles, capacité à s'adapter, sens du service public, de l'écoute et du travail en équipe, rigueur, organisation et réactivité.
- Connaissance des logiciels : Adagio, Mélodie, Alto et maitrise des outils bureautiques
- Connaissance de l'organisation de la fonction publique territoriale et des procédures administratives
- Connaissances juridiques : état civil, élections, recensements citoyen, cimetières.
- Techniques de management, de gestion des conflits et de l'entretien individuel
- Caractéristiques :
- Poste à pourvoir :
- Rémunération :
Responsable de l'Etat Civil et des Elections - La Courneuve, France - La Courneuve
Description
Missions
Participation / élaboration des projets conformément aux orientations municipales dans le cadre de la modernisation de l'administration
Contrôle et suivi des différents secteurs
Etat civil
Elections (en direct)
Cimetières (en direct)
Affaires générales
Veille juridique pour l'ensemble des secteurs
Encadrement de l'unité
Profil
Poste permanent à temps complet : 39h / Roulement le samedi matin (un samedi sur quatre)
Dès que possible
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + 23 RTT/an + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé