Assistant Administratif - Marseille e, France - Wagaia Agence Web

Description

**L'AGENCE**

Wagaia est également organisme de formation certifié Qualiopi.

Localisée dans le quartier de Bonneveine, au 9 impasse Pistou dans le 9ème arrondissement de Marseille, l'agence travaille pour des entreprises, associations et collectivités de la région PACA, mais aussi dans la France entière et même à l'étranger.

L'agence Wagaia est une structure à taille humaine, comptant 9 membres : le directeur Jérôme Sabat, 2 chefs de projet, 1 assistant chef de projet, 4 développeurs, et 1 graphiste.

**LE POSTE**

Nous souhaitons agrandir notre équipe à la rentrée scolaire 2023 avec un assistant administratif qui prendra en charge les missions d'ordre administratif ainsi que l'accueil téléphonique.

**Il est proposé un contrat d'apprentissage d'une durée d'un an.**

**LES MISSIONS ET TÂCHES**
- Accueil téléphonique et redirection des appels vers les bons interlocuteurs
- Edition envoi et suivi de contrats et factures
- Suivi des règlements
- Relances des impayés
- Edition et préparation des documents dans le cadre des formations réalisées par l'agence, dans le respect de la charte Qualiopi
- Dépôt des documents sur les interfaces web des OPCO, dans le cadre des formations réalisées par l'agence

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Formation**:
Etudiant en gestion administrative ou secrétariat.

**Compétences métier**:

- Maîtrise des outils de bureautique (suite office)

**Compétences comportementales**:

- Qualités relationnelles, sens de la relation client
- Discipline, rigueur et sens de l'organisation
- Excellente orthographe
- Réactif, autonome et force de proposition
- Bonnes capacités de prise de notes et d'écoute

**CANDIDATER**

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 734,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel