Administratif Et Financier - Paris e, France - DEBEAULIEU

DEBEAULIEU
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER

DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place.

Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d'un atelier situés dans le 9ème arrondissement de Paris. Notre société a également créé un E-SHOP et propose en ligne des bouquets de fleurs réalisés sur-mesure ainsi qu'une collection de vases et d'objets uniques.

Véritable soutien auprès du Responsable Administratif et Financier, l'assistant.e administratif et financier est un élément polyvalent qui lui fournit une assistance dans ses missions du quotidien.
- Gestion des communications téléphoniques et de la boîte mail « contact » générique ;
- Rédaction des comptes-rendus de réunions ;
- Traitement des colis et plis (entrants et sortants) ;
- Vérification caisses des boutiques et dépôt en banque ;
- Gestion de la facturation clients : émissions et envois des factures clients, prise en compte des bons de commande, etc ;
- Suivi des encaissements ;
- Collecte des factures d'achats et transmission à la comptable tous les mois ;
- Gestion des services généraux de bureaux, des boutiques et des véhicules (achats de fournitures et gestion des stocks, suivi des travaux de maintenance, gestion des prestataires externes) ;
- Collaboration avec les différents services (Production, E-commerce, Commercial, Logistique et Maintenance).

Cette liste des tâches est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction de l'aisance de la personne dans ses fonctions.

**Profil recherché**
- Vous êtes polyvalent.e et doté.e d'une grande autonomie.
- Vous avez des compétences comptables et un très bon sens de l'organisation ; vous vous distinguez par votre rigueur et votre exigence.
- Vous possédez une belle capacité de synthèse et un grand sens de la confidentialité, qui seront des éléments clés dans un contexte toujours en mouvement lié à une clientèle exigeante.
- Vous avez d'excellentes capacités orales et rédactionnelles en français (la maîtrise écrite de l'anglais est également indispensable).
- Vous maîtrisez la suite Office, Google Workplace et êtes à l'aise avec les logiciels comptables et autres ERP.

**Eléments du poste**

CDD de 4 mois (en vue d'un CDI)

Poste à pourvoir de suite

35h / semaine ( temps plein Paris 9ème)

Salaire : 25K (à négocier en fonction du profil et de l'expérience)

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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