Agent D'administration à L'unité de Production - Montpellier, France - Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau

Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Agent d'administration à l'Unité de Production Culinaire (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Tourné vers l'avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s'est doté d'un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d'une prothèse totale de hanche en France.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d'activités de soins et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain

En tant qu' Agent d'administration au sein du pôle Ressources Matérielles, votre mission principale sera d'effectuer le suivi administratif et comptable des marchés et d'assurer les approvisionnements au sein du pôle.

A ce titre, voici vos principales activités:

- Vous effectuerez la saisie, le suivi des commandes et la relance éventuelle des fournisseurs
- Vous effectuerez la vérification et la liquidation des factures CHORUS et papiers.
- Vous serez chargé(e) du suivi et de la résolution des litiges mais également du suivi qualité et de la mise en œuvre corrective.
- Vous serez chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des immobilisations si besoin.
- Vous effectuerez la réalisation et le suivi des achats pour compte en lien avec les acheteurs
- Vous aurez en charge la gestion des TVA intracommunautaires si besoin.
- Vous effectuerez des opérations de clôture d'exercice
- Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers
- Vous effectuerez le contrôle qualitatif d'exécution du marché (ex : suivi du nombre de factures erronées, suivi nombre de livraisons partielles, etc)

Votre profil:

- Vous détenez un BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI (ou un diplôme équivalent)
- Vous êtes à l'aise lors de conversations téléphonique.

Idéalement, vous avez de l'expérience dans les procédures d'achats et de facturation, vous avez connaissance des marchés publics et vous connaissez l'institution et son fonctionnement.

Vos compétences:

- Vous êtes rigoureux(se) et méthodique
- Vous savez organiser et hiérarchiser les tâches à réaliser
- Vous savez travailler en équipe et être polyvalent
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles
- Vous savez appliquer les procédures
- Vous maîtrisez l'outil informatique (utilisation de plusieurs logiciels métiers : Cpage, GPL et Pharma)
- Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, BO
- Vous possédez de bonnes notions de comptabilité

Vos conditions particulières d'exercice:

- Vous exercerez sur une plage horaire de 8h à 18h sous l'autorité du Responsable Marchés Approvisionnement et de l'Adjoint(e) des cadres.

Vos avantages:

- Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
- Idéalement situé à proximité de commerces
- 2 crèches sur le site de Nîmes
- Parcours de santé sur le site de Nîmes
- Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages, 30 min de Montpellier.

**PERSONNE À CONTACTER**

Ce poste vous intéresse ? Vous souhaitez intégrer un CHU dynamique et orienté vers l'avenir ?

Vous pouvez également nous suivre sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin, Viadeo et YouTube.

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau
Place du Professeur Debré
30029 NIMES