Assistant Administratif - La Roche-sur-Yon, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

La Roche-sur-Yon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON**
40 rue du Maréchal Foch
La Roche-Sur-Yon cedex 9

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- La Roche-Sur-Yon

**Poste à pourvoir le**
- 20/02/2023
- 11/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
- Composé de quatre directions, d'un Foyer de l'Enfance, d'une MDPH, et d'une Mission santé, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 300 M€ par an.
- Concernant le public âgé, les accompagnements par les services du Département s'articulent entre la Direction de l'Autonomie qui intervient prioritairement pour un public âgé présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie et la Direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social en charge de la prévention et de l'accompagnement social sans condition d'âge.
- La Direction de l'Autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées (DAPAPH) est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l'autonomie. Cette Direction s'articule autour des 2 services cités ci-après, d'une unité dispositif MAIA, d'une expertise médicale menée par un médecin conseil en autonomie, d'un dispositif conférence des financeurs et d'un chargé de mission autonomie:
- Le Service Départemental de l'Autonomie (SDA),
- Le Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement (SO2A).

Le SDA est chargé prioritairement de l'accueil, l'information, l'instruction, l'accompagnement médico-social à domicile, et du paiement des prestations allouées : aide sociale à l'hébergement, aide-ménagère, allocation départementale personnalisée d'autonomie (ADPA) à domicile et en établissement. Il est également chargé de verser la Prestation de compensation du handicap (PCH).
- Le SDA est composé de 3 Unités:
- L'Unité aide sociale, qui assure l'instruction administrative des demandes d'aide sociale et d'ADPA en établissement ;
- L'Unité médico-sociale, qui assure l'accompagnement médico-social, l'orientation et l'analyse des besoins des personnes âgées ainsi que l'évaluation médico-sociale dans le cadre d'une demande d'ADPA à domicile ;
- L'Unité comptable et contrôle d'effectivité, qui assure le paiement des prestations et vérifie l'effectivité de la mise en place des aides à domicile.

Date de prise de poste souhaitée : 20 février 2023**Missions et conditions d'exercice**
- Missions principales:
- Réception, tri et diffusion du courrier entrant
- Gestion de la boîte mail générique du service
- Référente ressources humaines pour le service (gestion nouveaux arrivants, stagiaires, temps partiels, suivi des congés)
- Suivi des délégations de signature
- Accueil téléphonique et orientation des usagers et partenaires
- Gestion de l'agenda et des déplacements du Chef de Service : réservation salles, véhicules...
- Contribution aux projets en lien avec les partenaires (communes, CCAS, services d'aide à domicile, établissements médico-sociaux...) : aspects administratifs (courriers, comptes rendus), logistiques (en lien avec les services ressources notamment) et organisationnels
- Mise en place et/ou suivi des partenariats en lien avec la Cheffe de service (rapports et délibérations soumis aux instances départementales, suivi des conventions...)
- Contribution au développement d'outils d'information et de communication.

Missions annexes:
- Demandes d'intervention (informatique, logistique...)
- Saisie et envoi de statistiques à divers organismes
- Gestion des stocks de fournitures : matériels courants, formulaires d'aide sociale, papier...

**Profils recherchés**
- Profil souhaité:
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Intérêt pour la réglementation en matière d'aide sociale
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook
- Expérience appréciée des logiciels POSEIDON, IODAS, ASTRE GF et GFD, BOXI

Qualités essentielles requises:
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe
- Qualité d'écoute
- Aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles et d