de Direction - Rennes, France - Département Ille-et-Vilaine

Département Ille-et-Vilaine

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

-Présentation
Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d'Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c'est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.
Nous recrutons un-e assistant-e de direction Équilibre des territoires.
Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée de 22 agents qui portent les fonctions transversales d'observatoire et prospective, d'appui aux territoires, de pilotage des partenariats, et les politiques d'aménagement du territoire (habitat, CAU35, numérique, tourisme et économie sociale et solidaire ). Cette direction est composée de 2 services (solidarités territoriales et habitat et cadre de vie) et d'une mission observatoire.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Un Webinaire est proposé le 16 mai 2024 de 9h00 à 10h00 pour présenter le poste.
-Description du poste
Fonctions
Collaborateur-trice direct-e et de confiance de la Directrice Equilibre du Territoire, vous assurerez son assistance et serez le-la garant-e des échéances et de la qualité des productions (notes à l'exécutif, notes internes, courriers).
Missions générales
Vous assurerez plus spécifiquement les missions suivantes:

- Organiser les rendez-vous, le planning, les déplacements de la Directrice Équilibre des territoires.
- Assurez l'accueil physique ainsi que la gestion de ses communications téléphoniques et électroniques.
- Préparer et assurer l'organisation logistique et matérielle des réunions (gestion des agendas, réservation de salles,
préparation des dossiers, diffusion des comptes-rendus).
- Gérer le traitement et le suivi des courriers Post Office, des notes et des parapheurs du Pôle (arrivées-départs).
- Réaliser des travaux de bureautique dans votre domaine d'intervention : production de courriers et de notes.
- Assurer la diffusion des informations montantes et descendantes en lien avec le secrétariat général de pôle et les assistantes des services habitat cadre de vie et solidarités territoriales.
- Organiser le tri, le classement, et l'archivage des documents des de la direction.
- Animer les temps conviviaux de la direction.
Missions spécifiques
- Garant-e des échéances de la direction, vous assurerez le suivi intégral des sessions en lien avec l'assistante du directeur général de pôle.
- Vous piloterez avec les assistantes des deux services de la direction, l'organisation logistique et matérielle des événementiels de la direction.
- Vous contribuerez à la mutualisation des missions entre les assistantes mise en place au sein de la DET de façon à assurer une continuité des missions, pendant les périodes de congés ou de pics d'activité.
- Vous pourrez être amené-e à contribuer à la formation des nouveaux collègues sur les outils comme, Tempo, PostOffice, Parapheur électronique, Délib 35.
- Vous organiserez et préparerez les réunions de direction hebdomadaires du lundi.
- Vous serez garant-e de la bonne utilisation de l'espace Teams de la Direction.
- Vous participerez à la gestion administrative du CAU35 en lien avec l'assistante du service habitat cadre de vie (gestion des frais de déplacements, liens RH pour les salaires, appel à recettes pour les communes).
- Vous serez en charge de la mise à jour de la base partenaires ainsi que des commandes de fournitures.
Spécificités du poste
Le Département propose:

- des plages de travail variables élargies : (Prise de poste entre 7h30 et 9h30) pause méridienne entre 11h30 et 14h00 (départ entre 16h30 et 19h00)
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont le cycle 1 qui pour 7h50 par jour soit 39h10 par semaine ouvre droit à 34 jours de congés annuels et 15 jours de RTT.
- le télétravail régulier (2 jours maximum par semaine) ou ponctuel (25 jours par an) dès trois mois d'ancienneté sur les fonctions,
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo
- co-voiturage)
- l'accès à un parking voiture vélo.

Des avantages et prestations sociales:

- l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département)s
- des offres de prestations culturelles et de loisirs
- une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire

Le service est localisé dans le bâtiment Cucillé 1 - 3 Avenue de Cucillé à RENNES.
Liaisons fonctionnelles
- La Direction Générale du pôle
- Les assistant-es des services Habitat Cadre de Vie et Solidarités territoriales
- Les assistant-es des élus
- Les partenaires
Informations spécifiques offre Internet
votre CV
-