Assistant Administratif Et Comptable - La Suze-sur-Sarthe, France - Communauté de communes du Val de Sarthe

Communauté de communes du Val de Sarthe

Entreprise vérifiée

La Suze-sur-Sarthe, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable aura en charge les missions décrites ci-dessous. Compte tenu de la prise récente de la compétence " Danse ", la répartition de charges entre les missions comptables des services et les missions tourisme-culture restent à définir et sont amenées à évoluer.

**Missions**:
**1/ Comptabilité des services**
- Vérification et traitement des pièces comptables (titres et mandats) des budgets communautaires (général, guinguette, et zones)
- Suivi des lignes de crédits des budgets communautaires (général, guinguette, bâtiment d'accueil et zones d'activité)
- Facturation des loyers des locataires des pépinières d'entreprises et autres immobiliers d'entreprise
- Création des marchés et liquidation des mandats marchés, révision et actualisation des prix de marché
- Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services et les services de l'Etat (comptable public...)
- Mise à jour des fichiers comptables informatiques
- Tenue et suivi de tableaux de bord comptable
- Saisie et suivi des engagements (dépenses et recettes) jusqu'à leur liquidation
- Polyvalence pendant les congés et les absences de l'accueil de l'espace communautaire

**2/ Assistance administrative et comptable des services Culture/Tourisme**
- **Comptabilité des services**:

- Etablissement des bons de commande
- Suivi des subventions (tableaux de bord, certificats...)
- Facturation des services pour l'Ecole de musique et de danse (logiciel métier, remboursement des cours...)
- **Assistance administrative et comptable des services Tourisme-Culture**:

- Rédaction, frappe et envoi de courriers-mailings (courrier, carton invitation, convocations...)
- Relecture et mise en forme de documents
- Mise à jour de bases de données (listing associatif, listing professionnels)
- Développement d'outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc)
- Planning des agents / Gestion RDV
- **Plus particulièrement pour l'école de musique et de danse (350 élèves environ)**:

- Participation à l'inscription des élèves de l'école de musique et de danse (environ 350 élèves)
- Communication aux familles (courriers, absences des professeur(e)s, report des cours, informations diverses : stages, concerts, ateliers, spectacles...)
- Gestion des inscriptions et réinscriptions (réponses aux familles, enregistrement dans le logiciel métier)
- Gestion de plannings et suivis administratifs (plannings des cours, inscriptions aux diverses activités, attestations d'inscriptions, courriers, coupons-réponses)
- Communication avec les enseignants (fiches présences, plannings des inscriptions...)

Le poste étant en phase de structuration, les missions sont susceptibles d'évoluer.

**Profil recherché**:

- Formation comptable et expérience en comptabilité publique souhaitée
- Qualités rédactionnelles et techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (word, excel...)
- Connaissance appréciée des logiciels métiers (Berger Levrault, Helios...)
- Qualités relationnelles : goût pour le travail en équipe, capacité d'adaptation aux situations et aux usagers
- Aptitude au travail en transversalité
- Rigueur, Autonomie, Prise d'initiative, Réactivité
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Sens du service public

CV et lettre de motivation à adresser à M. Le Président 29 Rue du 11 novembre LA SUZE SUR SARTHE.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 712,06€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023