Assistant de Gestion en Agence D'architecture - Le Teil, France - GESA Groupement d'Employeurs

GESA Groupement d'Employeurs

Entreprise vérifiée

Le Teil, France

il y a 5 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoignez l'Atelier d'Architecture 3A au Teil**
Créé en 1994 par le regroupement de trois architectes libéraux, l'Atelier 3A situé au Teil, en Ardèche, en face de Montélimar, est une agence d'architecture exerçant sur tout le champ de l'activité architecturale, tant dans le domaine public que privé.

Dans le cadre d'une réorganisation du pôle administratif, vous rejoignez notre agence pour ce poste en création. Vous prenez place dans une équipe de 15 personnes, architectes, techniciens, dessinateurs et assistantes, qui cultive justesse, compétitivité, valeurs de respect et proximité et qui encourage et valorise la créativité et les initiatives personnelles.

Pour en savoir plus sur notre agence et nos projets, rendez-vous sur notre site web.

**Votre futur poste**
En étroite en collaboration avec toute l'équipe, vous assurez la gestion administrative et financière des chantiers à travers les principales missions suivantes:

- Suivi du traitement des situations de travaux
- Suivi administratif des chantiers : OS de travaux, PV de réception, PV de réserve
- Préparation des certificats de paiements, révision de prix
- Calcul et traitement des pénalités
- Dépôt des documents sur Chorus pour les marchés publics
- Etablissement et suivi des notes d'honoraires/devis
- Gestion de la sous-traitance
- Gestion des sinistres et contentieux

D'autres missions d'appui à la direction pourront venir compléter votre poste.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, à temps plein, en CDI, au Teil (07).

Nous vous proposons de travailler sur 4 jours en gardant votre journée de mercredi de libre, idéalement de 8h30 à 18h30 les lundis, mardis et jeudis, et de 7h30 à 18h30 le vendredi.

**Les plus du poste**:

- Un poste en création, riche de multiples tâches et interfaces, en prise directe avec les chantiers de l'agence
- Un poste qui s'inscrit dans la durée et qui ne pourra qu'évoluer au fil du temps et du développement de votre autonomie
- Un temps plein sur 4 jours, avec votre journée de mercredi disponible

**Votre profil de compétences**
- De formation BAC+2 en comptabilité, finances, gestion ou fort(e) d'une expérience de 3 ans minimum dans ces domaines, vous êtes à l'aise avec la logique financière, le traitement des chiffres et le maniement d'Excel et Chorus Pro.
- Votre expérience (ou a mínima votre appétence) dans le secteur du BTP sera indispensable à votre épanouissement et votre engagement durable dans ce poste pivot de l'organisation, en interface avec tous les corps de métiers intervenant sur les chantiers.
- Organisé(e), curieux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de faire preuve à la fois de rigueur et de recul dans le traitement d'informations multiples, y compris face à certaines situations d'urgence inhérentes à la vie des chantiers.
- Souriant(e), diplomate et adaptable, vous appréciez la relation aux autres, aussi bien clients, donneurs d'ordre, maîtrise d'œuvre que collègues, tout en sachant faire preuve de ténacité pour collecter les données indispensables à une gestion financière rigoureuse.

**Les étapes de votre recrutement**:
Spécialiste du recrutement, le GESA, Groupement d'Employeurs assure, en collaboration avec les architectes associés, votre recrutement ainsi que l'accompagnement de vos premiers mois dans votre poste.
- Entretien de pré-sélection par GESA, Groupement d'Employeurs
- Entretien de sélection à l'agence au TEIL (07)
- Prise de poste souhaitée dès que possible
- Accompagnement aux premiers temps dans le poste