Secrétaire Médical - Nantes, France - Adecco Medical France

Adecco Medical France

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Adecco Medical recherche pour l'un de ses clients situé à Nantes un.e secrétaire médicale (F/H). Expérimenté.e ou jeune diplômé.e

Activités de base:
Gestion du standard téléphonique de la structure
Distribution du courrier aux usagers
Préparation des dossiers pour les nouveaux arrivants des LAM (carte de chambre,carte de self, préparation des papiers)
Gestion informatique des dossiers : création et mise à jour des dossiers
informatiques des patients des LAM.
Gestion des entrées et sorties des LHSS et LHSS Mobiles
Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes rendus des réunions,
procédures et notes de service.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses
natures.
Commande diverses de fournitures : pour le petit déjeuner, fournitures de bureau,
produits entretien, divers besoins pour la structure
Enregistrement des comptes rendus, rendez-vous et des autres documents dans la GED (Gestion Electronique des Documents).

Activités spécifiques:
Gestion des demandes d'admission pour les LAM, LHSS Hébergement, LHSS Mobiles et enregistrement des demandes et envoi des réponses aux différents partenaires.
Participe à la rédaction du rapport d'activité pour les LAM et les LHSS avec la Cheffe de Service et la secrétaire du pôle.
Etat des lieux d'entrée et de sortie aux LAM réalisés par les Moniteurs Educateurs et transmis à la secrétaire.
Participe à l'accueil des personnes accueillies des LHSS et notamment le contrat de séjour et le droit à l'image.
Suivi des dépenses du service en lien avec la coordinatrice et la Cheffe de Service.
Suivi du tableau de facturation des loyers dus par les résidents (LAM et LHSS) et suivi des règlements en collaboration avec le référent social.
Prise de rendez-vous paramédicaux pour les patients en coordination avec le médecin
Suivi des comptes rendus médicaux extérieurs.
Gestion de l'intendance quotidienne : Liens avec les services maintenance.

**Aptitude(s)**:

- Compétences requises:
Savoir:
Connaissance des outils informatiques
Connaissance bureautiques (tableurs, traitement de texte)
Connaissances des termes médicaux
Accueillir les personnes
Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Savoir faire:
Utilisation des outils informatiques
Esprit de synthèse.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Savoir Etre:
Sens de l'organisation et des priorités
Réactivité
Avoir l'esprit de conciliation
Rigueur
Soumise au secret professionnel
Patience
Capacité d'écoute
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et plus particulièrement avec le chef de service.
Disponible pour l'équipe
Etre en empathie avec le public

Diplôme requis : Diplôme de secrétaire médicale

Permis B exigé