Gestionnaire de Factures Fournisseurs - Paris, France - Elsan

Elsan

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**:
**ELSAN**, groupe leader de l'hospitalisation privée en France, est un acteur de référence de l'offre de soins. Présents dans toutes les régions de l'hexagone, les collaborateurs et 7.500 médecins exerçant au sein des 137 établissements du Groupe soignent plus de patients par an. Nos patients et leur santé sont notre raison d'être

**Contexte**:

- Dans le cadre d'une** mission de 6 mois**, la direction Finance, recherche deux** Gestionnaires de factures fournisseurs H/F**, pour optimiser la réception et assurer le traitement des factures fournisseurs.

**Vos principales missions**:

- Sous la responsabilité du Directeur Core Model SAP, les gestionnaires de factures fournisseurs seront responsables des actions suivantes:

- Analyse des commandes et factures non comptabilisées:

- Se baser sur un état à jour des commandes d'achats réceptionnées ou livrées dont les factures correspondantes ne sont pas comptabilisées.
- Communication avec les fournisseurs:

- Obtenir une vue à jour de la balance âgée globale d'ELSAN, puis par établissement.
- Identifier et discuter la liste des factures émises par le fournisseur et non réglées à date.
- Pour chaque facture, recueillir les informations suivantes : Numéro et date de la facture, Canal de transmission des factures, Date de transmission des factures, Numéro du ticket JIRA (si une relance a été réalisée), Présence d'un numéro de commande sur la facture
- Établissement facturé.
- Vérification interne auprès d'ELSAN:

- Vérifier le statut des factures émises par les fournisseurs : Présence dans la boîte mail générique, Présence sur le portail Cegedim (prestataire de vidéocodage) et état (acceptée/rejetée), Présence dans un ticket JIRA, Présence dans SAP et statut de blocage pour paiement.
- Suivi et pilotage des actions correctives:

- Travailler avec la comptabilité fournisseurs pour : Rattraper la comptabilisation des factures réceptionnées par ELSAN mais non comptabilisées
- Travailler avec les fournisseurs pour : Collecter les factures manquantes avec numéro de commandes mentionnées - Intégrer ces factures dans le flux de facturation
- Communiquer la liste des factures à la comptabilité fournisseurs pour éviter les doubles comptabilisations.
- Amélioration des processus de transmission des factures : Piloter la mise à jour, par le fournisseur, des règles de transmission des factures à ELSAN en suivant le format demandé (ex. : Numéro de bon de commande).

**Compétences requises**:

- Expérience préalable en gestion de factures fournisseurs ou comptabilité
- Connaissance des systèmes de gestion comptable (SAP, JIRA, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)
- Vous disposez des qualités suivantes : communication, organisation, analyse/méthode, rigueur, autonomie, curiosité et esprit d'équipe.

Le service vous accompagnera et vous donnera les explications et l'aide nécessaire au démarrage du poste pour bien comprendre les données manipulées, les outils, les méthodes de travail nécessaires à votre mission.

**Conditions du poste**:

- Poste en CDD de 6 mois à pourvoir du 01/06/2024 au 31/12/2024
- Convention collective Syntec
- Localisation : Paris 8ème - métro Miromesnil
- Télétravail possible 2 jours par semaine.
- Avantages sociaux : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, tickets restaurants (13€/j.), 50% transport, abonnement gratuit Gymlib (plus de 4000 salles et activités sportives en France).
- Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.